Lägga till ytterligare information

Längst ned i varje registrering finns ytterligare funktioner som gör det möjligt att lämna mer information om en mätning:

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Kommentarer på mätningsnivå
• Bilagor på åtgärdsnivå
• Aktivitetslogg
• Medarbetare
  • Så här bjuder du in en medarbetare
  • Arbetsflöde när en medarbetare har fyllt i data

Kommentarer på mätningsnivå

Under Kommentarer kan du lägga till, visa och ta bort kommentarer som rör registreringen.

Bilagor på åtgärdsnivå

Bilagor kan läggas till för att stödja uppgifterna i registreringen. I många registreringar är bilagan mer lämplig att lägga till specifika frågor (mätpunkter).

Aktivitetslogg

Enll Rapportering av aktiviteter i samband med registreringen kan ses under Aktivitet. Klicka på pilen för att se detaljerna.

Medarbetare

Samarbeta med kollegor om en specifik registrering. Alla medarbetare kan mata in data samtidigt. 

Om du arbetar enligt "fyra ögon-principen" kommer medarbetarna att listas här.

Så här bjuder du in en medarbetare

Steg 1 - Klicka på "Starta ett nytt samarbete"

Steg 2 - Välj samarbetspartner

• För att lägga till en befintlig Rapportör, välj Välj Rapportör "Befintlig" och välj en kollega från listan.
• Om du vill lägga till en ny kollega som inte har tillgång till plattformen ännu väljer du Välj Rapportör  "Ny". Ange kollegans förnamn, efternamn och e-postadress. Den personen kommer att få ett e-postmeddelande med en länk till Position Green och den här specifika registreringen.

Du kan också initiera ett samarbete för alla registreringar för detta aktiva år, kopplat till denna specifika mätpunkt, vilket innebär att Sofie Folkesson i detta exempel skulle ha tillgång till alla registreringar för Electricitet förbrukning.

Påminnelser kan skickas till samarbetspartners Klicka på e-postsymbolen bredvid medarbetarens namn för varje registrering.

Arbetsflöde när en medarbetare har fyllt i data

Steg 1 - När medarbetarna har fyllt i rätt uppgifter klickar de på "Meddela ansvarig" för den specifika registreringen. Du kommer då att få ett e-postmeddelande om att medarbetaren har skickat in sina svar. Om medarbetaren vill lägga till ytterligare uppgifter i registreringen efter att ha meddelat dig, kan medarbetaren öppna registreringen på nytt.

När medarbetaren har fyllt i uppgifterna a gkommer en bock att visas på bredvid medarbetarens namn.

Steg 2 - När alla medarbetare har skickat in sina data, kan du bekräfta mätningen som vanligt. När registreringen är bekräftad har medarbetaren inte längre möjlighet att redigera data.