Leverantörens ägare

Vad är en leverantörsägare?

En leverantörsansvarig är den interna person som ansvarar för att hantera arbetet som rör en leverantör. Det hjälper teamen att tydligt fastställa ägandeskap, fördela arbetsuppgifter och följa upp på ett konsekvent sätt.

Leverantörens ägare kontra leverantörens kontaktperson

• Leverantörsansvarig = intern person med ansvar för leverantören
• Leverantörskontakt = den person hos leverantören som har huvudansvaret för kommunikationen

Användning av leverantörsägaren.

• Tydligt ansvar: gör det klart vem som internt ansvarar för leverantörsrelationen och de kommande åtgärderna.
• Snabbare arbetsflöden: filtrera och dela in leverantörer (och utvärderingar) efter ansvarig för att prioritera arbetet och fördela arbetsbelastningen.
• Bättre kontinuitet: underlättar överlämningen vid rollbyten.

Vem kan ange eller ändra leverantörens ägare?

Alla som har behörighet att redigera leverantörer kan ange eller ändra leverantörens ägare. 

Var kan man ange leverantörens ägare?

Du kan ange eller ändra leverantörens ägare på följande ställen:

1) Vid import av leverantörer

Om du importerar leverantörer via Excel kan du ange en ansvarig person i samband med importen.

1. Ladda ner importmallen (eller exportera din leverantörslista).
2. Fyll i kolumnen ”Leverantörens ägare ”.
3. Utför uppladdningen och kör filimporten.
4. Granska importöversikten för att se till att ägarna har tilldelats korrekt.

Anteckningar

• Varje leverantör måste ha en ägare.
• Om ingen ägare anges vid importen förvaltas leverantören av den person som skapade eller lade till den.

2) När du lägger till leverantörer (sök- och lägg till-flöde)

När du söker efter och lägger till en leverantör kan du ange vem som ska vara ansvarig för leverantören under tilläggsprocessen.

1. Gå till Leverantörer.
2. Välj Lägg till leverantörer.
3. Sök och välj den eller de leverantörer du vill lägga till.
4. Ange leverantörens ägare.
5. Spara.

3) I leverantörsprofilen

Du kan när som helst ändra ägaren till en leverantör.

1. Öppna leverantören från din leverantörslista.
2. I leverantörsprofilen väljer du Redigera leverantör och letar upp Leverantörsägaren.
3. Välj en ny ägare från listan.
4. Spara.

Visa leverantörens ägare i listor

Leverantörslista

Kolumnen ”Leverantörens ägare ” finns i leverantörslistan.

• Lägg till kolumnen om den inte syns.
• Använd den för att snabbt få en överblick över ägandeskapet bland dina leverantörer.

Lista över utvärderingar

Leverantörens ägare visas också i listan över utvärderingar, vilket gör det enklare att:

• Lägg till kolumnen om den inte syns.
• Filtrera utvärderingar efter ägare

Filtrering och rapportering

Sortera leverantörer och utvärderingar efter ägare

Du kan filtrera både leverantörer och utvärderingar efter leverantörsägare för att fokusera på:

• era egna leverantörer
• en annan teammedlems leverantörer

Aktivitetslogg

När leverantörens ägare byts ut registreras detta i aktivitetsloggen, så att du kan se när och hur ägandeskapet har förändrats över tid.

Felsökning

Jag hittar inte fältet ”Leverantörsägare”

• Se till att den aktuella kolumnen/det aktuella fältet är aktiverat i din vy, eller öppna leverantörsprofilen för att redigera den.

Jag kan inte ändra ägaren

• Du har kanske inte behörighet att redigera leverantörsuppgifter. Kontakta din administratör för att uppdatera behörigheten.

Vad händer om vi inte anger någon ägare?

• Leverantörer förväntas alltid ha en ägare. Om du inte anger någon ägare uttryckligen är förvaltaren vanligtvis den person som lade till leverantören.