Zusätzliche Informationen hinzufügen

Am Ende jeder Registrierung finden Sie zusätzliche Funktionen, anhand derer Sie weitere Informationen zu einer Metrik hinzufügen können:

INHALTSVERZEICHNIS

• Kommentare auf Metrikebene
• Anhänge auf Metrikebene
• Aktivitätsprotokoll
• Mitwirkende
  • Einen Mitwirkenden einladen
  • Arbeitsschritte nach der Dateneingabe durch einen Mitwirkenden

Kommentare auf Metrikebene

Unter "Kommentare" können Sie Kommentare zur Registrierung hinzufügen, ansehen und löschen.

Anhänge auf Metrikebene

Als Beleg für die Daten in der Registrierung können Anhänge hinzugefügt werden. Bei vielen Registrierungen ist es besser, Anhänge zu konkreten Fragen (Datenpunkten) hinzuzufügen.

Aktivitätsprotokoll

Unter "Aktivitäten" können Sie alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Datenerfassung in der Registrierung einsehen. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Details anzusehen.

Mitwirkende

Arbeiten Sie mit Kolleginnen und Kollegen zusammen an einer bestimmten Registrierung. Alle Mitwirkenden können gleichzeitig Daten eingeben. 

Wenn Sie nach dem "Vier-Augen-Prinzip" arbeiten, werden die Mitwirkenden hier aufgeführt.

Einen Mitwirkenden einladen

Schritt 1 - Klicken Sie auf "Neue Mitwirkung veranlassen".

Schritt 2 - Wählen Sie den Mitwirkenden aus.

• Um einen bestehenden Berichterstatter hinzuzufügen, klicken Sie bei "Berichterstatter auswählen" die Option "Bestehend" an und wählen Sie eine Kollegin oder einen Kollegen aus der Liste aus.
• Um einen neuen Kollegen hinzuzufügen, der noch keinen Zugang zur Plattform hat, klicken Sie bei "Berichterstatter auswählen" auf "Neu". Geben Sie den Vornamen, den Nachnamen und die E-Mail-Adresse der Kollegin oder des Kollegen ein. Diese Person erhält dann eine E-Mail mit einem Link zu Position Green und dieser speziellen Registrierung.

Sie können auch eine Mitwirkung für alle Registrierungen im aktiven Jahr veranlassen, die mit diesem konkreten Datenpunkt verknüpft sind. In diesem Beispiel hätte Sofie Folkesson demnach Zugang zu allen Registrierungen für den Stromverbrauch.

Es können Erinnerungen an Mitwirkende gesendet werden. Klicken Sie dazu bei jeder Registrierung auf das E-Mail-Symbol neben dem Namen des Mitwirkenden.

Arbeitsschritte nach der Dateneingabe durch einen Mitwirkenden

Schritt 1 - Wenn der Mitwirkende die richtigen Daten eingegeben hat, klickt er für diese konkrete Registrierung auf "Verantwortlichen benachrichtigen". Daraufhin erhalten Sie eine E-Mail mit dem Hinweis, dass der Mitwirkende seine Angaben gemacht hat. Wenn der Mitwirkende weitere Daten zu der Registrierung hinzufügen möchte, nachdem er Sie benachrichtigt hat, kann er die Registrierung erneut öffnen.

Wenn der Mitwirkende die Daten eingegeben hat, erscheint ein grünes Häkchen neben seinem Namen.

Schritt 2 - Wenn alle Mitwirkenden ihre Daten übermittelt haben, können Sie die Metrik wie gewohnt bestätigen. Wenn die Registrierung bestätigt ist, kann der Mitwirkende keine Daten mehr bearbeiten.