Inställningar för år

Förutom namn, start- och slutdatum kommer vissa avancerade inställningar att vara relevanta vid olika tidpunkter under Rapporteringsperioden.

Gå till Företagskonfiguration och Aktivt år. Klicka på pennikonen för att Redigera år.

• Ögonikonen visar om ett årtal är synligt. 
• Det finns en hänglåsikon om uppgifterna för det året är låsta.
• Husikonen indikerar att året är inställt som förvalt år.

Standard

När det är markerat kommer året att vara det valda året som Rapportörer ser efter inloggning. Endast ett år kan markeras som förvalt. Om du markerar ett år som förvalt kommer alla andra år som tidigare markerats som förvalt att tas bort som förvalt.

Synligt

Om krysset är markerat är året synligt för Rapportörer. Den ska kryssas i för att Rapportering ska kunna göras för detta år.

Året kommer alltid att vara synligt för användare med rollen Controller, oavsett om det är inställt på att vara synligt eller inte. På detta sätt kan ett år undanhållas Rapportörerna medan förberedelsearbetet pågår, vilket eliminerar all förvirring för Rapportörerna.

År låst

När Rapporteringen för ett år är klar kan året låsas. Året kommer fortfarande att vara synligt för Rapportörerna, men inga ändringar kan göras i registreringarna.

När organisationen väl har börjat använda uppgifterna kan nya tillägg inte göras utan föregående överenskommelse.

När ett år låses meddelas Rapportörerna via ett meddelandefält. I denna stapel anges vem Rapportören ska kontakta om de behöver göra en ändring av uppgifterna.