INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Vad är automatisk rapportering?
  • Var och hur AI-förslag kan aktiveras
  • Uppladdning av data → Starta automatisk rapportering
• Generering på mätningsnivå
  • Översikt
  • Vad förändras
  • Varför denna aspekt är viktig
  • Vem detta riktar sig till
  • Så här fungerar det
  • Var hittar man det?
  • Vad som förblir oförändrat
• Generering på datapunktsnivå
  • Översikt
  • Problem som det löser
  • Vad förändras
  • Viktiga användarflöden
    • Skapa ett AI-förslag för en enskild datapunkt
    • Uppladdning av stödjande dokument i rätt sammanhang
    • Skapa triggare utifrån dokument
  • Omfattning och begränsningar
  • Överväganden vid dokumenthantering
  • Anvisningar för användning
• Viktiga funktioner
  • Transparens inom AI och logik för återanvändning
  • Öppenhet och fullständig spårbarhet
  • VANLIGA FRÅGOR

Vad är automatisk rapportering?

AutoReporting är en AI-driven funktion som hjälper användare att skapa utkast till svar för data om hållbarhet med hjälp av två huvudkällor:

• Dokument som tillhandahålls av kunden, såsom policyer, informationsblad, rapporter, intyg, rutiner, avtal och liknande material.
• Uppgifter som kunden tillhandahåller i rapporteringsflödet, till exempel manuella svar, anteckningar och datapunkter.

Systemet analyserar dessa underlag för att ta fram AI-förslag på svar som användaren kan finjustera, godkänna eller ändra, samtidigt som hen behåller full kontroll.

AutoReporting effektiviserar rapporteringen samtidigt som alla resultat förblir transparenta, spårbara och redigerbara.

Stöd för flerspråkig automatisk rapportering finns. Användarna kan utföra uppladdning av dokument på originalspråket, medan det språk som företaget valt för rapporteringen avgör vilket språk de genererade svaren kommer att skrivas på.

Var och hur AI-förslag kan aktiveras

AutoReporting kan aktiveras från olika nivåer i rapporteringsflödet för att passa olika arbetssätt, från fullständiga körningar till mycket målinriktad generering.

Uppladdning av data → Starta automatisk rapportering

Kort sagt: Användarna utför uppladdningen av dokument först. Systemet har en användning av dessa dokument för att ta fram svarsförslag.

Åtgärden ”Starta automatisk rapportering ” är fortfarande tillgänglig för användare som vill börja utifrån ett dokumentbaserat perspektiv.

Flöde:

1. Välj Uppladdning av data → Starta AutoReporting
   
   
   
   
2. Uppladdning av dokument genom att dra och släppa filer eller välja filer.
   
   
   
3. Kontrollera tilldelningen av organisatoriska enheter.
   
   
   
4. Kontrollera kopplingen mellan ESG-mätningarna.
   
   
   
5. Granska och välj relevanta ESG-aspekter, såsom miljö, socialt ansvar och bolagsstyrning, samt eventuella specifika åtgärder.
   
   
   
6. Klicka på Generera.
   
   
   
7. Granska förslag i vyn ”Datarapportering”.
   
   
   
8. Hitta mätningar och datapunkter med hjälp av AI-förslag.
   
   
   
   
   
   
9. Granska de svar som AI-funktionen föreslår i vyn datarapportering.
   
   
   
10. Öppna referenser för att visa källdokumenten.
    
    
    
11. Lägg till och redigera AI-genererade svar.
    
    
    
12. Du kan vid behov finjustera svaren med användning av alternativ som formalize, concise, grammar eller anpassade instruktioner.
    

Generering på mätningsnivå

Översikt

AutoReporting stöder nu generering på mätningsnivå, vilket gör det möjligt för användare att få AI-förslag för en specifik grupp av relaterade frågor, till exempel ett ESRS-mått som E1 eller E5.

Definition:
En mätning är en grupp relaterade frågor, till exempel ett ESRS-block som E5, Resursutflöden.

Vad förändras

Tidigare genererade AutoReporting förslag för alla kvalitativa datapunkter samtidigt.

Nu kan användarna aktivera AI-förslag för varje mätning, vilket möjliggör mer målinriktade och flexibla arbetsflöden.

Varför denna aspekt är viktig

Många kunder har redan delvis färdigställda rapporter och behöver endast AI-stöd för:

• Ett specifikt ESRS- eller VSME-mått.
• En åtgärd som kräver ny stödjande dokumentation.
• Att kontrollera eller förbättra befintliga manuella svar.

Generering på mätnivå minskar onödigt omarbete och utför samordningen mellan AutoReporting och de faktiska rapporteringsflödena.

Vem detta riktar sig till

Detta riktar sig till kunder som:

• Användning av ESRS- och/eller VSME-rapportering.
• Jag har godkänt villkoren för AI & .
• Föredra selektiv AI-hjälp framför automatisk generering av hela texter.

Så här fungerar det

Användarna kan:

• Utför uppladdningen av stödjande dokument.
  
  
  
• Koppla dokument till berörda organisationer och mätningar.
  
  
  
• Välj de mätningar för vilka AI-förslag ska genereras.
  
  
  
  
  
• Aktivera generering av AI-förslag vid mätning.
  

Var hittar man det?

Triggern Generera är tillgänglig:

• På sidan för uppladdning av data.
• På mät ningsnivå inom AutoReporting-flödet.

Vad som förblir oförändrat

• Det övergripande rapporteringsflödet för ESRS/VSME förblir oförändrat.
• Inga kunduppgifter rapporteras vidare.
• Inga rapporterade data ändras automatiskt.

Generering på datapunktsnivå

Översikt

Generering på datapunktsnivå, även kallat ”Sniper-läge”, gör det möjligt för användare att skapa AI-förslag på den mest detaljerade nivån: en enskild fråga, datapunkt eller kontroll.

Problem som det löser

Några användare:

• Vi hanterar redan de flesta datapunkterna manuellt.
• Behöver AI-stöd endast för en specifik datapunkt.
• Vill jämföra deras svar med ett förslag från AI.
• Jag behöver utföra en uppladdning av nya dokument för en datapunkt och generera om.

Vad förändras

Användare kan nu skapa AI-förslag:

• Per enskild datapunkt/kontroll, det vill säga en enskild fråga.
• Begränsat till svar i form av rik text, även kallade kontroller.

Viktiga användarflöden

1. Skapa ett AI-förslag för en enskild datapunkt

• Aktivera Generera svar direkt från datapunktsvyn.
• Klicka på knappen bredvid frågan för att komma till åtgärden.

2. Uppladdning av stödjande dokument i rätt sammanhang

• Välj dokument som redan har genomförts för uppladdning och koppling, eller utför uppladdning av nya dokument direkt i datapunktsvyn.
• Du behöver inte lämna det aktuella arbetsflödet.

3. Skapa triggare utifrån dokument

Användare kan skapa förslag:

• Omedelbart efter uppladdningen av ett dokument.
• När svaret har genererats kan användarna granska och infoga det svar som AI-systemet föreslagit.

Omfattning och begränsningar

Definition av detaljnivå:
Med datapunkt/kontroll avses en enskild fråga inom en mätning.

Följande svar stöds:

• AI kan generera förslag även om det redan finns ett manuellt svar.
• AI använder befintliga svar för att säkerställa kontinuitet.

Överväganden vid dokumenthantering

• Dubbletter upptäcks automatiskt.
• Om filen redan finns:
  • Användaren får ett meddelande.
  • Användaren kan välja att koppla den till det aktuella sammanhanget.

Anvisningar för användning

• Tillgängligt för ESRS- och VSME-kunder.
• Ingen konsekvens för redovisade uppgifter.
• Ingen ny rapportering krävs.
• Möjliggör en mer detaljerad uppdelning utan att rapporteringsflödet behöver ändras.

Viktiga funktioner

Transparens inom AI och logik för återanvändning

Om en användare redan har ett manuellt skrivet svar, gör AI:

• återanvänder och införlivar det i nya förslag.
• Bevarar institutionell kunskap.
• Minskar antalet omskrivningsslingor.

Öppenhet och fullständig spårbarhet

Varje AI-förslag inkluderar:

• Direkta hänvisningar till källdokument.
• En referens knapp som visar dokumentets namn och avsnitt.

VANLIGA FRÅGOR

F: Vad händer egentligen under uppladdningen av data av en kund?

• När dokumenten görs tillgängliga genom uppladdning behandlas och indexeras de i Position Green.
• AutoReporting-motorn analyserar sedan innehållet i dessa dokument och använder det för att generera förslag på svar på relevanta ESRS- eller VSME-frågor.
• Varje utkast inkluderar spårbarhetsinformation, till exempel källhänvisningar eller referenser som visar vilka dokument och avsnitt som har haft användning.

F: Kommer de föreslagna svaren att visas automatiskt i mätningarna?

• Ja. Förslagen visas i vyn för rapportering.
• Användare kan filtrera på förslag för att enkelt hitta vad AutoReporting har gjort.
• Användaren kan granska, redigera eller infoga dessa förslag i ESRS/VSME:s fråge- och svarsfält.
• AutoReporting skriver inte över eller fyller inte automatiskt i de svar som har rapporterats.

F: Är AutoReporting inkluderad i vårt standardutbud?

• Ja. AutoReporting är gratis och inkluderat i standardpaketet.

F: Måste kunden ha AI aktiverat?

• Ja. För att AutoReporting ska fungera måste AI vara aktiverat för kunden.

F: Har alla roller tillgång till AutoReporting?

• Endast administratörer kan starta AutoReporting och utföra uppladdningen av relevanta dokument.
• När förslagen har genererats kan alla berörda användare se dem i sina registreringar i datarapportering.