En kort guidad genomgång av funktionen för bedömning av dubbel väsentlighet i Position Green  finns i den här produktkursen.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Inledning
  • Sätt att arbeta
    • Logga in och ange
  • Börja kartlägga resultaten
  • Användning av en färdig mall
  • Organisatoriska enheter
• Konsekvenser Väsentlighet
  • Bedömning av konsekvenserna
  • Uppladdning av filer
  • Väsentlighet
• Finansiell väsentlighet
  • Bedömning av risker och möjligheter 
  • Uppladdning av filer
  • Väsentlighet
  • Ytterligare kommentarer, bilagor och samarbeten
  • Anpassad aspekt
  • Spara och slutföra
  • Resultaten av Dubbel väsentlighetsanalys

Inledning

Bedömningen av dubbel väsentlighet är ett ramverk som innehåller ett visst antal hållbarhetsfrågor. Dessa mätområden kan vara sätt på vilka din organisation påverkar sin miljö (konsekventiell väsentlighet) eller sätt på vilka din organisations ekonomi påverkas (finansiell väsentlighet). För enkelhetens skull kan det vara bra att tänka på konsekventiell väsentlighet i termer av inifrån och ut-påverkan och finansiell väsentlighet som utifrån och in.

Sedan finns det dubbel väsentlighet när en hållbarhetsfråga påverkar i båda riktningarna. Med andra ord, en hållbarhetsfråga med både konsekventiell väsentlighet och finansiell väsentlighet för din organisation har dubbel väsentlighet för dig.   

Slutligen kommer det sannolikt att finnas hållbarhetsfrågor som är helt oväsentliga för din organisation eller den värld den lever i. 

Själva bedömningen går ut på att avgöra om varje hållbarhetsfråga har konsekventiell väsentlighet, finansiell väsentlighet, dubbel väsentlighet eller är oväsentlig för din organisation.

Sätt att arbeta

Låt oss nu gå igenom hur du slutför din bedömning av dubbel väsentlighet i Position Green Plattform. 

Logga in och ange

Börja med att logga in på https://controlling.positiongreen.com/ 

Logga in med användning av din företagsmail och klicka på Fortsätt.

I sidomenyn klickar du på Dubbel väsentlighet under ESRS:

Det första steget är att ta reda på om din organisation har genomfört en Dubbel väsentlighetsanalys (Dubbel väsentlighetsanalys) tidigare. Ditt svar här är viktigt eftersom det inte kan göras ogjort, så se till att du har dina ankor på rad innan du går vidare. 

Om du har genomfört en Dubbel väsentlighetsanalys utanför Position Green tidigare, hämtar du helt enkelt resultaten från din tidigare bedömning och klickar på "Starta kartläggning av resultaten". Du kommer då direkt till en resultatsida där du kan ange dina befintliga resultat. 

Om du inte har genomfört en Dubbel väsentlighetsanalys tidigare klickar du bara på "Använd en färdig mall" och fortsätter med din allra första bedömning av dubbel väsentlighet.

Börja kartlägga resultaten

Vänligen välj "Konsekvens", "Finansiell" eller "Ej väsentlig" för varje aspekt. Du har också möjlighet att lägga till en eller flera anpassade mätområden genom att klicka på Anpassad aspekt i det övre högra hörnet på sidan.

Användning av en färdig mall

När du har fyllt i viss finansiell organisationsinformation kan du börja fylla i Dubbel väsentlighetsanalys genom att välja en hållbarhetsfråga till vänster, t.ex. "Föroreningar".

För varje hållbarhetsfråga kommer du att bli ombedd att registrera de faktiska och potentiella, negativa och positiva konsekvenser som ditt företag har på miljön och människor, samt de risker och möjligheter som hållbarhetsfrågan kan innebära för dig. Se hur du genomför din konsekventiella och finansiella väsentlighet nedan. För varje hållbarhetsfråga kan du registrera flera konsekvenser, risker och möjligheter. 

Organisatoriska enheter

DMA:er genomförs vanligtvis på högsta nivå för hela organisationen, och om så är fallet behöver ingen organisatorisk enhet väljas från rullgardinsmenyn för varje konsekvens, risk/möjlighet. Om det finns en specifik konsekvens, risk/möjlighet som endast gäller för en viss del av organisationen, t.ex. en fabrik nära ett vattendrag med risk för föroreningar av vattnet, så ska den specifika org. enheten ska läggas till i det första avsnittet längst upp till vänster i menyn (om den inte är en del av org. struktur redan) och väljs från rullgardinsmenyn för den specifika konsekvensen, risken/möjligheten.

Under avsnittet Organisatoriska enheter kan du granska alla de organisatoriska enheter som redan finns i din installation och ditt organisationsträd sedan tidigare. 

Om du vill göra din bedömning av en specifik organisationsenhet eller ett affärssegment som inte finns med i listan kan du helt enkelt trycka på + Org. Enhet för att lägga till en ny. Tänk på att dessa kommer att visas i ditt organisationsträd och kan användas för datarapportering i ett senare skede. 

Konsekvenser Väsentlighet

Nu ska vi gå igenom lite mer om hur du börjar registrera din(a) konsekvens(er) i hållbarhetsfrågan.

• Organisatorisk enhet
  • Om konsekvensen avser en specifik organisatorisk enhet (t.ex. ett dotterbolag, en fabrik, en geografisk enhet etc.), ange vilken. Om konsekvensen avser hela organisationen lämnar du detta avsnitt tomt.
    
• Namn på del-underämne
  • Du har möjlighet att kategorisera din konsekvens i ett del-underämne.
    
• Inverkan Titel
  • Ange vad du vill kalla denna konsekvens. Detta bör hållas kort och hänvisa till beskrivningen av konsekvenserna nedan!
    
• Beskrivning av konsekvens
  • Beskriv din organisations konsekvenser för miljön och människor i samband med denna hållbarhetsfråga. Kom ihåg att hela din värdekedja måste beaktas! Glöm inte att beskriva hur din organisations aktiviteter och/eller affärsrelationer och värdekedja bidrar till denna konsekvens. 
  • Denna beskrivning ska fokusera på din konsekvens, inte på aktiviteter eller åtgärder som vidtagits för att mildra eller hantera din konsekvens.
    
• Informationskälla
  • Beskriv hur du har fått kännedom om denna konsekvens. Detta kan till exempel ske genom en intern eller extern expert, Rapportör, studie eller intern dokumentation. Har du lärt dig om det från flera källor? Inkludera dem alla!
    
•  Berörd intressent
  • Välj vilken eller vilka grupper av intressenter som påverkas mest av denna konsekvens. Mer än en grupp av intressenter kan väljas. Alternativen inkluderar:
    
    • Slutanvändare eller kunder
      
    • Naturlig miljö
      
    • Egen personalstyrka
      
    • Arbetare i värdekedjan
      
    • Berörda samhällen
      
• Riktning för värdekedjan
  • Välj var i din värdekedja denna konsekvens uppstår. Alternativen inkluderar värdekedja uppströms, egen verksamhet och värdekedja nedströms. Välj alla som är tillämpliga.
    • Tänk på att vissa konsekvenser kommer att uppstå i flera steg i värdekedjan, men kanske inte är lika allvarliga i alla steg. Överväg om de ska delas upp i flera konsekvenser.
      
• Position i värdekedjan
  • Flera positioner för varje steg i värdekedjan kan väljas.
    
    • Positionerna i värdekedjan för varje riktning i värdekedjan kan anpassas till ditt företag med hjälp av Position Green.
      
• Faktisk eller potentiell inverkan
  • Välj om denna konsekvens är faktisk eller potentiell.
    
    • En faktisk konsekvens är en konsekvens som organisationen för närvarande har, antingen genom sin egen verksamhet eller sin värdekedja, till exempel avfall från förpackningar.
      
    • En potentiell konsekvens är en konsekvens som organisationen kan ha, antingen genom sin egen verksamhet eller genom sin värdekedja.
      
• Positiv eller negativ konsekvens
  • Välj om konsekvensen är negativ eller positiv.
    
  • Om konsekvensen är negativ har du möjlighet att beskriva hur ditt företag vidtar åtgärder för att minska denna konsekvens samt uppladdning av relevant dokumentation under Företagets åtgärder.
    
•  Relevans för mänskliga rättigheter
  
  • Välj om konsekvensen är relaterad till mänskliga rättigheter. 
    
    • Detta kommer att påverka resultatet av konsekvensen, eftersom allvarlighetsgraden prioriteras framför sannolikheten för människorättsrelaterade konsekvenser.
      
• Framtida väsentlighet
  
  • Du kan välja vilken nivå av väsentlighet du misstänker att konsekvensen kommer att ha i framtiden.
    
    • Detta kan vara till hjälp eftersom bedömningen av dubbel väsentlighet bör granskas varje år.
      
• Tidshorisont
  
  • Välj den förväntade tidshorisonten för konsekvensen. Mer än en tidshorisont kan väljas.
    
    • På kort sikt: Inom Rapporteringsperioden
      
    • På medellång sikt: Rapporteringsperioden - fem år
      
    • Långsiktigt: Mer än fem år
      
• Direkt eller indirekt konsekvens
  
  • Välj om denna konsekvens är relaterad till företagets egen verksamhet (direkt) eller relaterad till dess affärsrelationer (indirekt).
    

Bedömning av konsekvenserna

• Bedömning av
  
  • Skriv in vem som har bedömt inverkan.
    
• Inköp av bedömningar
  
  • Beskriv vilka informationskällor som användes vid bedömningen av hur allvarlig konsekvensen är (omfattning, räckvidd och återställbarhet) samt sannolikheten. 
    
• Skala av konsekvens
  
  • För negativ konsekvens:
    
    • Välj hur allvarlig konsekvensen ska vara.
      
  • För positiva konsekvenser:
    
    • Välj hur mycket konsekvensen bidrar till hållbar utveckling.
      
• Omfattning av konsekvensen
  
  • Välj hur utbredd konsekvensen är. Välj utifrån den mest relevanta gruppen av berörda intressenter.
    
• Återställbarhet
  
  • Återställbarheten behöver endast besvaras för en negativ konsekvens. Det ska anges huruvida och i hur hög grad de negativa konsekvenserna kan åtgärdas, dvs. att miljön eller de påverkade personerna återställs till sitt föregående tillstånd.
    
• Sannolikhet
  
  • Välj sannolikheten för att konsekvensen inträffar.
    • För faktiska konsekvenser kommer det enda alternativet att vara 100%.

Uppladdning av filer

Uppladdning av all dokumentation som din organisation har relaterad till den bedömda konsekvensen eller själva bedömningen. 

Väsentlighet

Allvarlighetsgraden beräknas baserat på de antaganden som ni har gjort ovan, och kommer att vara med i slutliga bedömningen för om hållbarhetsfrågan ska anses vara väsentlig eller inte ur ett konsekvensperspektiv.

Lägg till ytterligare konsekvenser relaterade till hållbarhetsfrågan. Tänk på att det oftast kommer att finnas flera konsekvenser för varje hållbarhetsfråga.

Finansiell väsentlighet

• Organisatorisk enhet
  • Om risken/möjligheten avser en specifik organisatorisk enhet (t.ex. ett dotterbolag, en fabrik, ett geografiskt område etc.), ange vilken. Om risken/möjligheten avser hela organisationen lämnar du detta avsnitt tomt.
• Namn på konsekvens
  • Ange vad du vill kalla denna risk/möjlighet. Detta bör hållas kort och hänvisa till risk-/möjlighetsbeskrivningen nedan!
• Beskrivning av konsekvens
  • Beskriv organisationens risker/möjligheter relaterade till hållbarhetsfrågan. Kom ihåg att hela din värdekedja måste beaktas! Glöm inte att beskriva vilka de viktigaste drivkrafterna är för denna risk/möjlighet och vilka konsekvenserna är. 
• Informationskälla
  • Beskriv hur du har fått kännedom om denna risk/möjlighet. Detta kan till exempel ske genom en intern eller extern expert, Rapportör, studie eller intern dokumentation. Har du lärt dig om det från flera källor? Inkludera dem alla!
• Risk eller möjlighet
  • Välj om det är en risk eller en möjlighet.
• Riktning för värdekedjan
  • Välj var i din värdekedja denna risk/möjlighet uppstår. Alternativen inkluderar värdekedja uppströms, egen verksamhet och värdekedja nedströms. Välj alla som är tillämpliga.
    • Tänk på att vissa risker/möjligheter förekommer i flera steg av värdekedjan, men kanske inte är lika stora i alla steg. Överväg om de ska delas upp i flera risker/möjligheter.
• Tidshorisont
  • Välj den förväntade tidshorisonten för risken/möjligheten. Mer än en tidshorisont kan väljas.
    • På kort sikt: Inom Rapporteringsperioden
    • På medellång sikt: Rapporteringsperioden - fem år
  • Långsiktigt: Mer än fem år
• Framtida väsentlighet
  • Du kan välja den nivå av väsentlighet som du misstänker att risken/möjligheten kommer att ha i framtiden. 
    • Detta kan vara till hjälp eftersom bedömningen av dubbel väsentlighet bör granskas varje år.
• Ägandeskap
  • Välj vem som har kontroll över risken/möjligheten beroende på om den är direkt eller indirekt. Om det är indirekt, välj det mest relevanta steget i värdekedjan.

Bedömning av risker och möjligheter 

• Bedömning av
  
  • Skriv in vem som har bedömt risken/möjligheten.
    
• Motivering för bedömning
  
  • Beskriv vilka informationskällor som användes vid bedömningen av storleken på och sannolikheten för den finansiella effekten.
    
• Storleken på den finansiella effekten
  
  • Välj den förväntade storleken på den finansiella effekten som uppstår till följd av risken/möjligheten.
    
  • Detta beror på substansvärdet som beskrivs ovan.
    
• Sannolikheten för den finansiella effekten
  
  • Välj sannolikheten för att risken eller möjligheten inträffar.
    
• Åtgärder/rutiner/policies redan på plats
  
  • Beskriv om och vilka åtgärder som er organisation vidtar för att motverka denna risk eller ta tillvara på denna möjlighet.
    
• Föreslagna åtgärder/rutiner/policies
  
  • Om din organisation har några föreslagna åtgärder för att kompensera för din risk eller ta vara på din möjlighet, beskriv det här. Inkludera om det är förebyggande eller reaktiva åtgärder.

Uppladdning av filer

Uppladdning av all dokumentation som din organisation har relaterad till den bedömda konsekvensen eller själva bedömningen. 

Väsentlighet

Storleken på den finansiella effekten beräknas baserat på de antaganden som ni har gjort ovan om denna risk/möjlighet. Storleken kommer att jämföras mot ett tröskelvärde i den slutliga bedömningen för att avgöra om hållbarhetsfrågan ska vara väsentlig eller inte ur ett finansiellt pespektiv.

Lägg till ytterligare risker/möjligheter relaterade till hållbarhetsfrågan. Tänk på att det oftast kommer att finnas flera risker/möjligheter för varje hållbarhetsfråga.

Ytterligare kommentarer, bilagor och samarbeten

För varje hållbarhetsfråga kommer du att ha möjlighet att lägga till kommentarer och bilagor samt bjuda in andra personer inom din organisation att samarbeta om bedömningen av väsentlighet för det ämnet. Om du känner dig osäker på en viss hållbarhetsfråga, dess konsekvenser, risker och möjligheter, eller bedömningen av dessa, rekommenderar vi att du bjuder in någon att samarbeta med dig!

Det finns också en aktivitetslogg som beskriver allt som har gjorts i samband med bedömningen av väsentlighet för den hållbarhetsfrågan.

Anpassad aspekt

Om du vill göra en bedömning av andra mätområden än de som finns som förvalt klickar du på Create New Matter för att lägga till din egen aspekt.

Spara och slutföra

All information och data sparas kontinuerligt medan Dubbel väsentlighetsanalys fylls i, vilket indikeras av ikonen Sparad i det övre högra hörnet.

När du har slutfört bedömningen av väsentlighet för en viss aspekt, glöm inte att bekräfta att du har slutfört den.

Har du insett att du har missat en konsekvens, risk eller möjlighet eller skulle du vilja justera något? Tryck bara på Revert.

När alla hållbarhetsfrågor i listan har slutförts är din bedömning av dubbel väsentlighet klar!

Resultaten av Dubbel väsentlighetsanalys

Har du slutfört din bedömning av dubbel väsentlighet eller är du nyfiken på resultaten hittills? Klicka på Se resultat från Dubbel väsentlighetsanalys under Hållbarhetsfrågor.

Här hittar du en översikt över hållbarhetsfrågorna. Om du har slutfört bedömningen av väsentlighet för den aspekten kommer du att kunna se om den är väsentlig ur ett konsekvens- eller finansiellt perspektiv, eller båda. Tänk på att det räcker att aspekten är väsentlig ur ett perspektiv för att den ska vara väsentlig för dig att rapportera om!

Du kommer också att se vilken ESRS Topical Standard som den relaterar till, dess ESG-kategori och vilka Upplysningskrav som är väsentliga för dig att rapportera om baserat på resultaten av bedömningen. 

Du kommer också att se om upplysningarna läggs till i din installation eller inte. Tänk på att du måste ha slutfört din bedömning av dubbel väsentlighet för att kunna lägga till några upplysningar. När de har lagts till kommer ditt Position Green Team att fortsätta Onboarding-processen för att förbereda dig för upplysningsrapporteringen. 

Slutligen kan du på ESRS Hub-sidan få en bra överblick över hur långt du har kommit med din bedömning av dubbel väsentlighet genom att titta på stapeldiagrammet till vänster: