Vad är en datakonsoliderare?

Efter att ha rapporterat och bekräftat uppgifterna i ESRS-rapporteringsmätningarna kan företagen gå vidare till datakonsolideringsprocessen för . Kort sagt, med funkt ionen Konsolidera data kan du konsolidera svar på registreringar där fler än en organisationsenhet har rapporterat data. 

Bekräftade registreringar behandlas av en konsolideringsmotor innan de tas med i din Hållbarhetsförklaring. Denna process omfattar två huvudsakliga spår:

• Automatisk konsolidering, som gäller kvantitativa data, rullgardinsmenyer och ja/nej-svar.
• Manuell konsolidering, som gäller kvalitativa data, där svar ges för mer än en organisationsenhet.

Hur bekräftade mätningar konsolideras beror på datatypen. Kvantitativa data konsolideras automatiskt och visas i Statement Editor, medan kvalitativadata med flera svar måste konsolideras manuellt i Data Consolidator.

Automatisk konsolidering

Automatisk konsoliderings en inkluderar kvantitativa data om , rullgardinsmenyer och ja/nej-svar.

Aggregeringsmetoden för kvantitativa mätpunkter beror på datans karaktär och rapporteringsfrekvensen. Till exempel kommer siffror som representerar antalet anställda att genomsnittsberäknas över alla perioder för en enskild organisatorisk enhet, varefter organisatoriska enheternas genomsnitt summeras för att få fram den totala siffran för organisationen.

Denna process sker bakom kulisserna, och konsoliderade siffror fylls automatiskt i Hållbarhetsförklaringen, vilket gör att manuell konsolidering i datakonsolideraren inte behövs.

Manuell konsolidering – även kallad datakonsolidering

 Data Consolidator gäller för kvalitativa mätpunkter med flera svar. Denna situation uppstår vanligtvis när data rapporteras av flera organisatoriska enheter eller när rapporteringsfrekvensen överstiger en gång per år.

Denna process sker i vyn Konsolidera data, med eller utan stöd från AI. Du som användare integrerar flera textsvar i ett enhetligt och sammanhängande svar innan data överförs till Statement Editor.

Datakonsolideraren stöds för alla aktuella standarder. 

Starta konsolidering

När konsolideringsprocessen startar genom att trycka på Start Granska, genomgår bekräftade registreringsdata automatisk mappning i bakgrunden. 

Kartläggningsprocessen kan ta tid, eventuellt flera timmar, beroende på mängden rapporterade data. Du kan tryggt lämna sidan och kommer att få ett e-postmeddelande när kartläggningen är klar.

När konsolideringen är klar kan du öppna vyn Konsolidera data, som visar textfrågor med flera svar som kräver manuell konsolidering. Här kan du sammanfoga flera svar från olika organisationsenheter för samma datapunkt till ett enda, sammanhängande svar, med eller utan användning av AI.

Den första panelen, kallad Svar, på bilden ovan visar de ursprungliga rapporterade uppgifterna, som kan filtreras efter organisatorisk enhet, rapporteringsperiod och rapportör. Den andra panelen, som kallas Konsoliderat svar, är där du konsoliderar flera svar till ett enda svar. 

När uppgifterna har redigerats kan du bekräfta konsolideringen i det övre högra hörnet genom att klicka på Bekräfta. När alla uppgifter har sammanställts och bekräftats kan de pushas till nästa steg och inkluderas i Hållbarhetsförklaringen.

Texten i ljusgrått i bilden ovan avser upplysningarna, medan texten i fet svart representerar datapunkter – frågor som besvarats av rapportörer inom ESRS-rapporteringsmallarna. 

Alla svar för en specifik datapunkt visas i det första fönstret. På den högra panelen visas de sammanställda svaren, där du kan sammanfatta dem till en enda sammanhängande berättelse.

När vissa data läggs till, uppdateras och bekräftas i vyn Datarapportering ( ) kan du köra datakonsolideringen igen genom att trycka på Uppdatera data (Update data). Konsoliderade data ( ) Alla data som behöver konsolideras visas sedan i vyn Konsoliderade data (Consolidated Data) så att du kan granska dem. 

Uppdatera data i konsoliderings 

Om vissa data läggs till eller uppdateras i registreringarna och behöver konsolideras igen, markeras detta med en röd indikator bredvid den uppdaterade datapunkten i vyn Konsolidera data. Ett varningsmeddelande informerar dig också om vilken typ av ändring  som har skett i dina data och vilken organisationsenhet som har konsekvenser, markerad med texten Uppdaterad. 

När duuppdaterar data visas ett popup-fönster. 

Om du väljer att behålla oförändrade svar kommer du att skriva över de konsoliderade uppgifterna där rapporteringsuppgifterna har uppdaterats. Tidigare konsoliderade svar där uppgifterna om rapportering inte har uppdaterats kommer att förbli oförändrade. 

Om du bestämmer dig för att Återställ alla svarkommer du att skriva över alla konsoliderade svar, oavsett om data har uppdaterats eller inte i vyn datarapportering, vilket kommer att ha konsekvenser för befintliga konsoliderade svar. 

Uppdatera data i utdragredigeraren

När ett konsoliderat svar har uppdaterats måste du klicka påUppdatera i vyn Hållbarhetsförklaring för att ändringen ska återspeglas i din rapport. 

När du klickar på Uppdatera visas följande popup-fönster:

Observera att: 

• Om källdata i registreringarna har uppdaterats på en tidigare bekräftad konsoliderad datapunkt, kommer det föråldrade svaret att skrivas över i din rapport som standard, såvida inte dessa data har redigerats manuellt i din Hållbarhetsförklaring. 
• Om det finns nya data tillgängliga som inte har konsoliderats tidigare, kommer de bekräftade konsoliderade datapunkterna inte att påverkas av uppdateringen. 
• Om uppgifterna i har uppdaterats manuellt från ditt kontoutdrag kommer de inte att skrivas över, såvida du inte väljer att göra det genom att markera kryssrutan Uppdatera alla kontroller, inklusive de som redan har redigerats i popup-fönstret ovan.

Konsolidering av AI

Om du har AI aktiverat,  konsoliderar systemet automatiskt svaren med AI och ger ett föreslaget svar. Du kan granska, redigera och ändra detta förslag innan du bekräftar konsolideringen.

AI genererar det konsoliderade svaret på det språk som har störst användning i Datarapporteringen. AI kan inte tillämpas på utvalda datapunkter, utan tillämpas automatiskt på alla svar i vyn Konsolidera data. 

Bekräftelse av konsoliderings 

När alla svar har sammanställts och bekräftats visas en grön indikator bredvid upplysningen. Du kan nu visualisera alla dina data, oavsett om det är kvantitativa eller kvalitativa data, konsoliderade eller inte, i Statement Editor. För att göra detta måste du skapa din hållbarhetsförklaring genom att klicka på Gå till hållbarhetsförklaring.