Vad är en datakonsoliderare?

Efter att ha rapporterat och bekräftat uppgifterna i ESRS rapporteringsåtgärder kan företagen gå vidare till datakonsolideringsprocessen. I datakonsolideringsprocessen bearbetas bekräftade registreringar genom en konsolideringsmotor för att förbereda dem för att ingå i den slutliga redovisningen. Denna process omfattar två huvudspår; automatisk och manuell konsolidering, beroende på om det finns flera textsvar eller inte (se bilden nedan).

Konsolideringen av bekräftade mätningar hanteras på olika sätt beroende på typ av data: antingen automatiskt, vilket gör data synliga i Statement Editor, eller manuellt via datakonsolideraren, vilket gäller för kvalitativa data med flera svar.

Automatisk konsolidering

• Inkluderar kvantitativa data, rullgardinsval och ja/nej-svar.
  • Aggregeringsmetoden för kvantitativa mätpunkter beror på uppgifternas karaktär. T.ex. Siffror som representerar ett antal anställda kommer att beräknas som ett genomsnitt för alla perioder för en enda Organisatorisk enhet, sedan summeras de Organisatoriska enheternas genomsnitt för att få fram den Organisatoriska totalsiffran.
• Det sker bakom kulisserna och konsoliderade siffror fylls i automatiskt i Statement Editor, vilket gör att du inte behöver göra någon manuell konsolidering i datakonsolideraren.

Manuell konsolidering - även kallad datakonsoliderare

• Inkluderar kvalitativa mätpunkter med flera svar. Denna situation uppstår vanligtvis när data rapporteras av flera olika Organisatoriska enheter eller när rapporteringsfrekvensen överstiger en gång per år.
  
• Sker i vyn "Konsolidera data", med eller utan stöd från AI. Du som användare integrerar flera textsvar till ett enhetligt och sammanhängande svar innan uppgifterna går vidare till Statement Editor.

Datakonsolideraren har stöd för ESRS 2 och alla aktuella standarder. Följande rapporteringsmått har ännu inte stöd för konsolidering:

• Enhetsspecifika mätområden som rapporterades med användning av alla fyra MDR-mätningar
• Informationen ovan gäller endast för enhetsspecifika hållbarhetsfrågor eller IRO (fall där alla fyra MDR användes för en viss fråga) → Data consolidator och Statement Editor stöder konsolideringen av enhetsspecifika datavärde med en ny iteration av mallen Entity-specific Metrics.

Starta konsolidering

När konsolideringsprocessen startar genom att trycka på Starta konsolidering, genomgår bekräftade data automatisk mappning i bakgrunden. 

Denna bakgrundskartläggningsprocess kan ta tid, potentiellt flera timmar, beroende på volymen av datarapportering. Du kan tryggt lämna sidan och kommer att få ett e-postmeddelande när kartläggningen är klar.

När den automatiska konsolideringen är klar kan du gå till vyn "Consolidate Data" (se bilden nedan), som visar de textfrågor med flera svar som kräver manuell konsolidering. Här kan du sammanfoga flera svar för samma datapunkt till ett enda, sammanhängande svar.

Den gula rutan i bilden ovan visar de ursprungliga datarapporteringarna, som kan filtreras efter Organisatorisk enhet, rapporteringsperiod och Rapportör. Den blå rutan är där du konsoliderar flera svar till ett enda svar. När uppgifterna har redigerats kan du bekräfta konsolideringen i det övre högra hörnet. När uppgifterna har bekräftats kan de pushas till nästa steg, "Hållbarhetsförklaring".

De rosa pilarna visar upplysningar, medan de orange pilarna visar datapunkter - frågor som besvaras av Rapportörer inom ESRS Rapportering Mallar. Alla svar för en specifik datapunkt visas i den gula rutan. Till höger, i den blå rutan, visas de sammanställda svaren, där kunderna börjar konsolidera dem till ett enda svar.

När det finns nya eller uppdaterade data registrerade och bekräftade i Datarapportering kan du köra datakonsolideringen igen genom att trycka på knappen "Uppdatera data" för att se om det finns några nya data som behöver granskas och konsolideras.

Uppdatera data

• Om källdata i registreringarna har uppdaterats på en tidigare bekräftad konsoliderad datapunkt, kommer svaret att skrivas över. 
• Om det finns nya data tillgängliga som inte har konsoliderats tidigare, kommer de bekräftade konsoliderade datapunkterna inte att påverkas av uppdateringen. 
• En "uppdaterad" indikator (röd prick) visas bredvid alla poster från samma uppdaterade registrering i den vänstra rutan i vyn "Consolidate Data" samt en informativ text som anger vilken organisationsenhet som har potentiella förändringar av svaren.
• I den här versionen är det inte specificerat vilken exakt datapunkt som har redigerats, eftersom den bara upptäcker om en hel mätning har redigerats, snarare än specifika mätpunkter.

Konsolidering av AI

Om du har aktiverat AI,  , konsoliderar systemet automatiskt svaren med AI och ger ett förslag på svar (se bilden nedan). Du kan granska, redigera och ändra detta förslag innan du bekräftar konsolideringen.

AI genererar det konsoliderade svaret på det språk som har störst användning i Datarapporteringen. AI kan inte tillämpas på utvalda datapunkter, utan tillämpas automatiskt på alla svar i vyn "Consolidate Data". 

Bekräftelse av konsolideringen

Oavsett om kunden konsoliderar och skriver om svar manuellt eller använder AI, är det sista steget i konsolideringsprocessen att bekräfta konsolideringen genom att trycka på Confirm konsolidering. När alla uppgifter har bekräftats görs de konsoliderade uppgifterna, tillsammans med alla andra uppgifter, tillgängliga i Statement Editor.