Lägg upp din strategi

Ändrad den Mån, 9 juni vid 3:54 E.M.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Strukturen i din strategi
Målsättning
- Lägg till ett mål
- Redigera eller ta bort ett mål
Åtgärder
KPI:er
- Manuella KPI:er
- Datadrivna KPI:er

Strukturen i din strategi

Strategin är uppbyggd av fyra centrala delar.

Fokusområde - Toppen av hierarkin
- Mål - Ett fokusområde kan innehålla flera mål.
  - Handlingsplan - för varje mål kommer du att kunna skapa en handlingsplan med flera åtgärder.
  - KPI:er - för varje mål kommer du att kunna koppla en eller flera KPI:er.

Fokusområden

Fokusområdet är den översta hierarkin i din strategi. Fokusområdet fungerar som ett paraply för alla mål som är kopplade till det.

Lägg till ett fokusområde

När du lägger till ditt första fokusområde i din strategi klickar du på "Kom igång" och blir ombedd att namnge det och skriva vad din ambition är. Beskrivningen av ambitionen stöder rik text.

Senare kommer du att hitta knappen för att lägga till fokusområden högst upp i det högra hörnet.

Redigera eller ta bort fokusområden

Du kan redigera eller ta bort fokusområdena från menyn bredvid varje område.

Du kommer bara att kunna ta bort ett fokusområde om inga mål, KPI:er eller åtgärder längre är kopplade till fokusområdet.

Målsättning

Målet är den andra hierarkiska nivån i din strategi. Det är här du definierar mer specifika mål för vad du vill uppnå.

Lägg till ett mål

Ett mål kan läggas till först när du har skapat ett fokusområde. Ditt första mål kan läggas till antingen via knappen precis under beskrivningen av ambitionen eller via menyn för fokusområdet.

När du lägger till ett mål ombeds du att fylla i följande:

Titel - Döp ditt mål till något som är meningsfullt för din organisation
Vad är ditt mål? - Beskriv målet på ett sätt som är meningsfullt för din organisation, med en beskrivning av vad du vill uppnå och varför.
Startdatum - Från och med vilket datum kommer du att fokusera på detta
Slutdatum - när planerar du attslutföra detta mål
Ansvarig - vem i din organisation är ansvarig för att driva detta och följa upp resultatet.
Status - se till att uppdatera statusen när målet är "Pågående", "Pausat", "Avslutat" eller "Ej påbörjat"

Redigera eller ta bort ett mål

Du kan redigera eller ta bort fokusområdena i menyn till höger om varje mål.

Du kan bara ta bort ett mål om inga KPI:er eller åtgärder längre är kopplade till målet.

Åtgärder

Det kan finnas en handlingsplan kopplad till varje mål. Handlingsplanen syftar till att bryta ner målet i mindre delar för att göra målet mer greppbart och vilka åtgärder som behöver vidtas och i vilken ordning.

Lägg till en åtgärdsplan

Lägg till en åtgärd genom att klicka på "Lägg till åtgärd"

Fyll i följande formulär:

Beskrivning - Beskriv vad åtgärden innebär
Startdatum - välj ett datum för när åtgärden ska startas
Slutdatum - välj ett slutdatum för när denna åtgärd ska vara slutförd
Ansvarig - Tilldela en ansvarig person
Prioritet - ange prioriteten för denna åtgärd; "hög", "medel", "låg".
Status - ange status för förloppet; "Ej påbörjad", "Pågår", "Pausad", "Avslutad".
Kommentar till resultatet - När du är klar, lägg till en kommentar om resultatet

Redigera en åtgärd

Redigera en åtgärd genom att klicka på det fält som du vill redigera, t.ex. uppdatera åtgärdens aktuella status.

Ta bort en åtgärd

Ta bort en åtgärd genom att klicka på delete.

KPI:er

Key Performance Indicator (KPI) är en funktion som mäter hur du ligger till i förhållande till ditt mål och hur väl du är på väg att nå ditt mål.

Det kan finnas flera KPI:er kopplade till varje mål. Det finns två typer av KPI:er:

Manuella K PI:er - fungerar bra om du för närvarande inte spårar data i andra Position Green-produkter som behövs för KPI:n
Datadrivna KPI:er - den datadrivna KPI-funktionen fungerar bra om du använder andra Position Green-produkter och vill att värdet på KPI:n ska uppdateras automatiskt baserat på dessa data

Manuella KPI:er

Så här lägger du till en manuell KPI

Klicka på "Lägg till KPI"

Fyll i följande formulär:

Titel - namnet på KPI:n
Beskrivning - Beskriv vad KPI:erna mäter
Framstegsindikator - Ändra framstegsindikatorn över tid beroende på framstegen
Mål - Vad är ditt målvärde? Vad siktar du på?
Aktuellt värde - vad är ditt aktuella värde? Var är du nu?
Enhet - Vilken enhet mäter du KPI:n i? t.ex. Ton CO2e/KWh
Frekvens - på vilken nivå grupperar eller delar du upp dina data? På daglig grund? månadsvis? ...årligen?
Giltig vid - när uppdaterade du senast det aktuella värdet och framstegsindikatorn?

Datadrivna KPI:er

Datadrivna KPI:er är bra om du redan spårar data i någon av våra andra produkter! Genom användning av våra datadrivna KPI:er kan du få liveuppdateringar av KPI:er som du vill följa upp.

Hur man lägger till datadrivna KPI:er:

Klicka på "Lägg till KPI"

Fyll i följande formulär:

Titel - namnet på KPI:n
Beskrivning - Beskriv vad KPI:erna id mäter
Framstegsindikator - Ändra framstegsindikatorn över tid beroende på framstegen
Mål - Vad är ditt målvärde? Vad siktar du på?
Tagg för mätpunkt - vilken tagg för mätpunkt vill du sammanfatta? när du väljer en eller flera mätpunkter, kommer de att summeras.
Enhet - du kommer att få förslag på vilken enhet du ska använda beroende på vilka taggar du har valt
Frekvens - på vilken nivå grupperar eller delar du upp dina data? På daglig grund? månadsvis? ...årligen?