Jahreseinstellungen

Neben dem Namen sowie dem Anfangs- und Enddatum sind einige erweiterte Einstellungen zu verschiedenen Zeitpunkten im Berichtszeitraum relevant.

Gehen Sie zu Setup des Unternehmens und Aktives Jahr. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um das Jahr zu bearbeiten.

• Das Augensymbol zeigt an, ob ein Jahr sichtbar ist. 
• Es gibt ein Vorhängeschloss-Symbol, wenn die Daten für das betreffende Jahr gesperrt sind.
• Das Haussymbol zeigt an, dass das Jahr als default eingestellt ist.

Standard

Wenn dieses Kästchen angekreuzt ist, ist das Jahr das ausgewählte Jahr, das Reporter*innen nach dem Einloggen sehen. Es kann nur ein Jahr als default markiert werden. Wenn Sie ein Jahr als Standardjahr markieren, wird jedes andere Jahr, das zuvor als Standardjahr markiert war, als Standardjahr entfernt.

Sichtbar

Wenn dieses Feld angekreuzt ist, ist das Jahr für Reporter*innen sichtbar. Es sollte angekreuzt werden, damit die Dateneingabe für dieses Jahr möglich ist.

Das Jahr ist für Nutzer*innen mit der Rolle Controller immer sichtbar, unabhängig davon, ob es als sichtbar eingestellt ist oder nicht. Auf diese Weise kann den Reporter*innen während der Einrichtungsarbeiten ein Jahr vorenthalten werden, was Verwirrung bei den Reportern ausschließt.

Jahr gesperrt

Wenn die Dateneingabe für ein Jahr abgeschlossen ist, kann das Jahr gesperrt werden. Das Jahr ist für die Reporter*innen weiterhin sichtbar, aber es können keine Änderungen an den Registrierungen vorgenommen werden.

Sobald die Organisation mit der Verwendung der Daten begonnen hat, können neue Ergänzungen nicht mehr ohne vorherige Zustimmung vorgenommen werden.

Wenn ein Jahr gesperrt ist, werden die Reporter*innen über eine Benachrichtigungsleiste informiert. In dieser Leiste steht, an wen sich die Reporter*in wenden soll, wenn sie eine Änderung der Daten vornehmen muss.