TABLE DES MATIÈRES

• La structure de votre stratégie
  • Domaines d'intervention
  • Ajouter une zone de mise au point
  • Modifier ou supprimer les zones de focus
• Objectif
  • Ajouter un objectif
  • Modifier ou supprimer un objectif
• Plan d'action
  • Ajouter un plan d'action
  • Modifier une action
  • Supprimer une action
• indicateurs clés de performance
  • Indicateurs clés de performance manuels
  • Indicateur clé de performance basé sur les données

La structure de votre stratégie

La stratégie repose sur quatre éléments fondamentaux.

• Zone de focalisation - Le sommet de la hiérarchie 
  
  • Objectifs - Un domaine d'intervention peut contenir plusieurs objectifs.
    
    • Plan d'action - pour chaque objectif, vous pourrez créer un plan d'action comprenant plusieurs mesures.
      
    • Indicateurs clés de performance (KPI) : pour chaque objectif, vous pourrez associer un ou plusieurs indicateurs clés de performance. 

Domaines d'intervention

Le domaine d'intérêt est le niveau hiérarchique supérieur de votre stratégie. Le domaine d'intervention sert de cadre à tous les objectifs qui y sont liés.

Ajouter une zone de mise au point

Lorsque vous ajoutez votre premier domaine d'intérêt à votre stratégie, cliquez sur « Commencer » et vous serez invité à lui donner un nom et à décrire votre ambition. La description de l'ambition prend en charge le texte enrichi.

Plus tard, vous trouverez le bouton permettant d'ajouter des zones de mise au point dans le coin supérieur droit. 

Modifier ou supprimer les zones de focus

Vous pouvez modifier ou supprimer les zones de mise au point à partir du menu situé à côté de chaque zone.

Vous ne pourrez supprimer une zone d'intérêt que si aucun objectif, indicateur clé de performance ou action n'y est plus associé.

Objectif

L'objectif est le deuxième niveau hiérarchique de votre stratégie. C'est ici que vous définissez des objectifs plus précis quant à ce que vous souhaitez accomplir. 

Ajouter un objectif

Un objectif ne peut être ajouté qu'après avoir créé un domaine d'intérêt.  Votre premier objectif peut être ajouté soit à partir du bouton situé juste en dessous de la description de l'ambition, soit via le menu de la zone d'intérêt.

Lorsque vous ajoutez un objectif, vous devez remplir les champs suivants :

• Titre - Donnez à votre objectif un nom qui ait du sens pour votre organisation.
  
• Quel est votre objectif ? - Décrivez l'objectif d'une manière qui ait du sens pour votre organisation, en soulignant ce que vous souhaitez accomplir et pourquoi.
  
• Date de début - À partir de quelle date allez-vous vous concentrer sur ce projet ?
  
• Date de fin - quand prévoyez-vous d'atteindre cet objectif ?
  
• Responsable: qui, au sein de votre organisation, est chargé de mener à bien cette initiative et d'en assurer le suivi ?
  
• Statut - veillez à mettre à jour le statut lorsque l'objectif est « En cours », « En pause », « Terminé » ou « Non commencé ».

Modifier ou supprimer un objectif

Vous pouvez modifier ou supprimer les zones d'intérêt à partir du menu situé à droite de chaque objectif.

Vous ne pourrez supprimer un objectif que si aucun indicateur clé de performance (KPI) ni aucune action n'y est plus associé.

Plan d'action

Il peut y avoir un plan d'action associé à chaque objectif. Le plan d'action vise à décomposer l'objectif en éléments plus petits afin de le rendre plus concret et de déterminer les mesures à prendre et leur ordre d'exécution. 

Ajouter un plan d'action

Ajoutez une action en cliquant sur « Ajouter une action ».

Remplissez les champs suivants :

• Description - Décrivez ce que signifie l'action.
• Date de début: choisissez une date à laquelle cette action doit être lancée.
• Date de fin - choisissez une date à laquelle cette action doit être terminée
• Responsable - Désigner une personne responsable
• Priorité: définissez la priorité de cette action : « élevée », « moyenne » ou « faible ».
• Statut: définissez le statut de la progression : « Non commencé », « En cours », « En pause », « Terminé ».
• Commentaire - Une fois terminé, ajoutez un commentaire sur le résultat.

Modifier une action

Modifiez une action en cliquant sur le champ que vous souhaitez modifier, par exemple pour mettre à jour le statut actuel de l'action. 

Supprimer une action

Supprimez une action en cliquant sur Supprimer.

indicateurs clés de performance

L'indicateur clé de performance (KPI) est une fonctionnalité qui mesure vos progrès par rapport à votre objectif et votre degré d'avancement vers celui-ci. 

Il peut y avoir plusieurs indicateurs clés de performance associés à chaque objectif. Il existe deux types d'indicateurs clés de performance (KPI) :

• Indicateurs clés de performance manuels: fonctionne bien si vous ne suivez pas actuellement les données dans d'autres produits Position Green nécessaires pour les indicateurs clés de performance.
• Indicateurs clés de performance basés sur les données: la fonction d'indicateurs clés de performance basés sur les données fonctionne bien si vous utilisez d'autres produits Position Green et souhaitez que la valeur des indicateurs clés de performance soit mise à jour automatiquement en fonction de ces données.

Indicateurs clés de performance manuels

Comment ajouter un indicateur de performance clé manuel

Cliquez sur « Ajouter un KPI ».

Remplissez les champs suivants :

• Titre - nom de l'indicateur clé de performance
  
• Description - Décrivez ce que mesurent les indicateurs clés de performance (KPI).
  
• Indicateur de progression - Modifier l'indicateur de progression au fil du temps en fonction de la progression
  
• Cible - Quelle est votre valeur cible ? Quel est votre objectif ?
  
• Valeur actuelle - quelle est votre valeur actuelle ? Où es-tu maintenant ?
  
• Unité - Dans quelle unité mesurez-vous le KPI ? Par exemple, tonnes de CO2e/kWh
  
• Fréquence - à quel niveau regroupez-vous ou découpez-vous vos données ? Tous les jours ? mensuel ? annuel ?
  
• Valide à - quand avez-vous mis à jour pour la dernière fois la valeur actuelle et l'indicateur de progression ?

Indicateur clé de performance basé sur les données

Les indicateurs clés de performance basés sur les données sont très utiles si vous effectuez déjà un suivi des données dans l'un de nos autres produits ! En utilisant nos indicateurs clés de performance basés sur les données, vous pouvez obtenir des mises à jour en temps réel des indicateurs que vous souhaitez suivre.

Comment ajouter un indicateur clé de performance basé sur les données :

Cliquez sur « Ajouter un KPI ».

Remplissez les champs suivants :

• Titre - nom de l'indicateur clé de performance
• Description - Décrivez ce que mesurent les indicateurs clés de performance (KPI).
• Indicateur de progression - Modifier l'indicateur de progression au fil du temps en fonction de la progression
• Cible - Quelle est votre valeur cible ? Quel est votre objectif ?
• Balise de point de mesure - quelle balise de point de mesure souhaitez-vous additionner ? Lorsque vous sélectionnez une ou plusieurs balises de point de mesure, elles s'additionnent.
• Unité - vous obtiendrez des suggestions sur l'unité à utiliser en fonction des balises que vous avez sélectionnées.
• Fréquence - à quel niveau regroupez-vous ou découpez-vous vos données ? Tous les jours ? mensuel ? annuel ?