Pour une brève présentation guidée de la fonctionnalité d'évaluation de la double matérialité dans Position Green  , consultez ce cours sur le produit.

TABLE DES MATIÈRES

• Introduction
  • Accès au DMA
    • Lecture & Accès en écriture
    • Accès en lecture seule
  • Mode de fonctionnement
    • Connexion et entrée
  • Commencez à cartographier les résultats
  • Utiliser un modèle prêt à l'emploi
  • Unités organisationnelles
• Importance de l'impact
  • Évaluation de l'impact
  • Téléchargement de fichiers
  • Importance relative
• Importance financière
  • Évaluation des risques et des opportunités 
  • Téléchargement de fichiers
  • Importance relative
  • Commentaires supplémentaires, pièces jointes et collaborations
  • Matière personnalisée
  • Enregistrer et terminer
  • Les résultats du DMA

Introduction

La double évaluation de la matérialité est un cadre réglementaire contenant un nombre défini de questions liées au développement durable. Ces questions peuvent concerner l'impact de votre organisation sur son environnement (importance relative de l'impact) ou l'impact sur les finances de votre organisation (importance relative financière). Pour plus de simplicité, il peut être utile de considérer la matérialité de l'impact en termes d'influence interne et la matérialité financière en termes d'influence externe.

Il existe également une double matérialité lorsqu'un enjeu de développement durable a une influence dans les deux sens. En d'autres termes, une question de durabilité qui présente à la fois une importance significative en termes d'impact et une importance significative en termes financiers pour votre organisation revêt une double importance significative pour vous.   

Enfin, il y aura probablement des questions de durabilité qui sont totalement non matérielles pour votre organisation ou le monde dans lequel elle évolue. 

L'évaluation consistait à déterminer si chaque enjeu de durabilité avait une incidence significative, une incidence financière significative, une double incidence significative ou s'il était sans incidence pour votre organisation.

Accès au DMA

Lire & Écrire Accès

Octroyé à :

• Contrôleurs
• Contrôleurs d'unité organisationnelle de l'unité organisationnelle de niveau supérieur

Accès en lecture seule

Octroyé à :

• Auditeurs de l'unité organisationnelle de niveau supérieur

 multi-utilisateurs

Les modifications apportées à l'évaluation de l'importance relative sont enregistrées automatiquement. Cependant, si plusieurs utilisateurs modifient simultanément les mêmes divulgations, des conflits d'enregistrement peuvent survenir. Pour éviter cela, veillez à ce qu'un seul utilisateur travaille à la fois sur une divulgation.

Méthode de travail

Voyons maintenant comment réaliser votre double évaluation de matérialité dans la plateforme Position Green. 

Connexion et entrée

Commencez par vous connecter à l'adresse https://controlling.positiongreen.com/ 

Connectez-vous à l'aide de votre adresse e-mail professionnelle et cliquez sur Continuer.

Dans le menu latéral, cliquez sur « Double Materiality Assessment » (Double évaluation de la matérialité) sous « ESRS » :

La première étape consiste à déterminer si votre organisation a déjà réalisé une double évaluation de la matérialité (DMA). Votre réponse ici est importante car elle ne peut être annulée, alors assurez-vous d'avoir tout bien préparé avant de continuer. 

Si vous avez déjà effectué une DMA en dehors de Position Green, il vous suffit de rechercher les résultats de votre évaluation précédente et de cliquer sur « Commencer à cartographier les résultats ». Vous serez alors redirigé vers une page de résultats où vous pourrez saisir vos résultats actuels. 

Si vous n'avez jamais rempli de DMA auparavant, cliquez simplement sur « Utiliser un modèle prêt à l'emploi » et passez à votre toute première évaluation de double matérialité.

Commencez à cartographier les résultats

Veuillez sélectionner « Impact », « Financier » ou « Sans importance » pour chaque élément. Vous avez également la possibilité d'ajouter un ou plusieurs éléments personnalisés en cliquant sur Élément personnalisé dans le coin supérieur droit de la page.

Utilisez un modèle prêt à l'emploi

Après avoir rempli certaines informations financières relatives à votre organisation, vous pouvez commencer à remplir le DMA en sélectionnant un enjeu de développement durable dans la liste de gauche, tel que « Pollution ».

Pour chaque enjeu lié au développement durable, vous devrez enregistrer les impacts réels et potentiels, négatifs et positifs, de votre entreprise sur l'environnement et les personnes, ainsi que les risques et opportunités que cet enjeu peut représenter pour vous. Découvrez ci-dessous comment évaluer votre impact et votre matérialité financière. Pour chaque enjeu lié au développement durable, vous pouvez enregistrer plusieurs impacts, risques et opportunités. 

Unités organisationnelles

Les DMA sont généralement menées au niveau supérieur pour l'ensemble de l'organisation. Si tel est le cas, aucune unité organisationnelle ne doit être sélectionnée dans la liste déroulante pour chaque impact, risque/opportunité. S'il existe un impact, un risque ou une opportunité spécifique qui ne concerne qu'une partie spécifique de l'organisation, par exemple une usine située à proximité d'un cours d'eau et présentant un risque de pollution de l'eau, alors cette organisation spécifique. L'unité doit être ajoutée dans la première section en haut à gauche du menu (si elle ne fait pas partie de l'organisation). structure déjà) et sélectionné dans la liste déroulante pour cet impact, ce risque ou cette opportunité spécifique.

Dans la section Unités organisationnelles, vous pouvez consulter toutes les unités organisationnelles qui existent déjà dans votre configuration et votre arborescence organisationnelle. 

Si vous souhaitez effectuer votre évaluation sur une unité organisationnelle ou un segment commercial spécifique qui ne figure pas dans la liste, il vous suffit d'appuyer sur + Org. Unité pour en ajouter une nouvelle. N'oubliez pas que ces éléments apparaîtront dans votre arborescence organisationnelle et pourront être utilisés ultérieurement pour la création de rapports de données. 

Importance de l'impact

Nous allons maintenant vous expliquer plus en détail comment commencer à enregistrer votre ou vos impacts liés à la question de la durabilité.

• Unité organisationnelle
  • Si l'impact concerne une unité organisationnelle spécifique (telle qu'une filiale, une usine, une zone géographique, etc.), veuillez préciser laquelle. Si l'impact concerne l'ensemble de l'organisation, laissez cette section vide.
    
• Nom du sous-sous-thème
  • Vous avez la possibilité de classer votre impact dans une sous-sous-rubrique.
    
• Titre de l'impact
  • Entrez le nom que vous souhaitez donner à cet impact. Ceci doit être bref et renvoyer à la description de l'impact ci-dessous !
    
• Description de l'impact
  • Décrivez l'impact de votre organisation sur l'environnement et les personnes concernées par cette question de durabilité. N'oubliez pas que vous devez garder à l'esprit l'ensemble de votre chaîne de valeur ! N'oubliez pas de décrire comment les activités et/ou les relations commerciales et la chaîne de valeur de votre organisation contribuent à cet impact. 
  • Cette description doit mettre l'accent sur votre impact, et non sur les activités ou les mesures mises en place pour atténuer ou gérer cet impact.
    
• Source d'information
  • Décrivez comment vous avez pris conscience de cet impact. Cela peut se faire par le biais d'un expert interne ou externe, d'un rapport, d'une étude ou d'une documentation interne, par exemple. L'avez-vous appris de plusieurs sources ? Incluez-les tous !
    
•  Partie prenante concernée
  • Choisissez le ou les groupes de parties prenantes les plus touchés par cet impact. Il est possible de sélectionner plusieurs groupes de parties prenantes. Les options comprennent :
    
    • Utilisateurs finaux ou clients
      
    • Environnement naturel
      
    • Main-d'œuvre propre
      
    • Les travailleurs dans la chaîne de valeur
      
    • Communautés touchées
      
• Orientation de la chaîne de valeur
  • Choisissez à quel niveau de votre chaîne de valeur cet impact se produit. Les options comprennent la chaîne de valeur en amont, les opérations propres et la chaîne de valeur en aval. Choisissez toutes les réponses qui s'appliquent.
    • Gardez à l'esprit que certains impacts se produiront à plusieurs étapes de la chaîne de valeur, mais qu'ils ne seront pas nécessairement aussi graves à toutes les étapes. Envisagez de les diviser en plusieurs impacts.
      
• Position dans la chaîne de valeur
  • Plusieurs positions peuvent être choisies pour chaque étape de la chaîne de valeur.
    
    • Les positions de la chaîne de valeur pour chaque orientation de la chaîne de valeur peuvent être personnalisées pour votre entreprise à l'aide de Position Green.
      
• Impact réel ou potentiel
  • Choisissez si l'impact est réel ou potentiel.
    
    • Un impact réel est un impact que l'organisation a actuellement, soit par ses propres activités, soit par sa chaîne de valeur, par exemple les déchets provenant des emballages.
      
    • Un impact potentiel est un impact que l'organisation peut avoir, soit par ses propres activités, soit par sa chaîne de valeur.
      
• Impact positif ou négatif
  • Choisissez si l'impact est négatif ou positif.
    
  • Si l'impact est négatif, vous aurez la possibilité de décrire comment votre entreprise atténue cet impact et de télécharger les documents pertinents sous la rubrique « Mesures d'atténuation prises par l'entreprise ».
    
•  Pertinence en matière de droits humains
  
  • Sélectionnez si l'impact est lié aux droits de l'homme. 
    
    • Cela aura une incidence sur la notation de l'impact, car pour les impacts liés aux droits de l'homme, la gravité prime sur la probabilité.
      
• Importance future
  
  • Vous pouvez choisir le niveau d'importance relative que vous estimez que l'impact aura à l'avenir.
    
    • Cela peut être utile, car la double évaluation de la matérialité doit être revue chaque année.
      
• Horizon temporel
  
  • Choisissez l'horizon temporel prévu pour l'impact. Il est possible de sélectionner plusieurs horizons temporels.
    
    • À court terme : au cours de la période considérée
      
    • Moyen terme : période considérée - cinq ans
      
    • À long terme : plus de cinq ans
      
• Impact direct ou indirect
  
  • Sélectionnez si l'impact est lié aux activités propres de votre entreprise (direct) ou à ses relations commerciales (indirect).
    

Évaluation de l'impact

• Évalué par
  
  • Indiquez qui a évalué l'impact.
    
• Évaluation des sources
  
  • Décrivez les sources d'information utilisées pour évaluer la gravité de l'impact (ampleur, portée et possibilité de remédiation) ainsi que la probabilité. 
    
• Échelle d'impact
  
  • Pour l'impact négatif :
    
    • Choisissez la gravité de l'impact.
      
  • Pour un impact positif :
    
    • Choisissez dans quelle mesure l'impact contribue au développement durable.
      
• Portée de l'impact
  
  • Choisissez l'ampleur de l'impact. Choisissez en fonction du groupe de parties prenantes concernées le plus pertinent.
    
• Remédiabilité
  
  • Pour les impacts négatifs uniquement, il vous sera demandé d'indiquer dans quelle mesure il est facile ou difficile d'inverser l'effet de l'impact.
    
• Probabilité
  
  • Choisissez la probabilité que l'impact se produise.
    • Pour les impacts réels, la seule option sera 100 %.

Téléchargement de fichiers

Téléchargez toute documentation dont dispose votre organisation concernant l'impact évalué ou l'évaluation elle-même. 

Importance relative

En fonction de votre évaluation de l'impact, celui-ci sera considéré comme significatif ou non.

Ajouter des impacts supplémentaires liés à la question de la durabilité. Gardez à l'esprit que chaque question liée à la durabilité aura le plus souvent des répercussions multiples.

Importance financière

• Unité organisationnelle
  • Si le risque/l'opportunité concerne une unité organisationnelle spécifique (telle qu'une filiale, une usine, une zone géographique, etc.), veuillez préciser laquelle. Si le risque/l'opportunité concerne l'ensemble de l'organisation, laissez cette section vide.
• Nom de l'impact
  • Entrez le nom que vous souhaitez donner à ce risque/cette opportunité. Ceci doit être bref et faire référence à la description des risques/opportunités ci-dessous !
• Description de l'impact
  • Décrivez les risques/opportunités liés à la question de la durabilité pour votre organisation. N'oubliez pas que vous devez garder à l'esprit l'ensemble de votre chaîne de valeur ! N'oubliez pas de décrire les principaux facteurs à l'origine de ce risque/cette opportunité et leurs conséquences. 
• Source d'information
  • Décrivez comment vous avez pris connaissance de ce risque/cette opportunité. Cela peut se faire par le biais d'un expert interne ou externe, d'un rapport, d'une étude ou d'une documentation interne, par exemple. L'avez-vous appris de plusieurs sources ? Incluez-les tous !
• Risque ou opportunité
  • Choisissez s'il s'agit d'un risque ou d'une opportunité.
• Orientation de la chaîne de valeur
  • Choisissez à quel niveau de votre chaîne de valeur ce risque/cette opportunité se présente. Les options comprennent la chaîne de valeur en amont, les opérations propres et la chaîne de valeur en aval. Choisissez toutes les réponses qui s'appliquent.
    • Gardez à l'esprit que certains risques/opportunités se présenteront à plusieurs étapes de la chaîne de valeur, mais qu'ils ne seront pas nécessairement aussi importants à toutes les étapes. Déterminez s'ils doivent être divisés en plusieurs risques/opportunités.
• Horizon temporel
  • Choisissez l'horizon temporel prévu du risque/de l'opportunité. Il est possible de sélectionner plusieurs horizons temporels.
    • À court terme : au cours de la période considérée
    • Moyen terme : période considérée - cinq ans
  • À long terme : plus de cinq ans
• Importance future
  • Vous pouvez choisir le niveau d'importance relative que vous estimez que le risque/l'opportunité aura à l'avenir. 
    • Cela peut être utile, car la double évaluation de la matérialité doit être revue chaque année.
• Propriété
  • Choisissez qui contrôle le risque/l'opportunité selon qu'il s'agit d'un risque/d'une opportunité direct(e) ou indirect(e). Si elle est indirecte, choisissez l'étape la plus pertinente dans la chaîne de valeur.

Évaluation des risques et des opportunités 

• Évalué par
  
  • Indiquez qui a évalué le risque/l'opportunité.
    
• Justification de l'évaluation
  
  • Décrivez les sources d'information utilisées pour évaluer l'ampleur et la probabilité de l'incidence financière.
    
• Ampleur de l'incidence financière
  
  • Choisissez l'ampleur prévue de l'effet financier du risque/de l'opportunité.
    
  • Cela dépend de la valeur liquidative décrite ci-dessus.
    
• Probabilité de l'effet financier
  
  • Choisissez la probabilité que le risque ou l'opportunité se réalise.
    
• Mesures d'atténuation/procédures/politiques déjà en place
  
  • Si votre organisation prend actuellement des mesures pour compenser vos risques ou saisir vos opportunités, décrivez-les ici.
    
• Mesures d'atténuation/procédures/politiques proposées
  
  • Si votre organisation a proposé des mesures pour compenser vos risques ou saisir vos opportunités, décrivez-les ici. Indiquez s'il s'agit de mesures préventives ou réactives.

Téléchargement de fichiers

Téléchargez toute documentation dont dispose votre organisation concernant l'impact évalué ou l'évaluation elle-même. 

Importance relative

En fonction de votre évaluation du risque/de l'opportunité, celui-ci sera considéré comme important ou non.

Ajouter les risques/opportunités supplémentaires liés à la question de la durabilité. Gardez à l'esprit que, le plus souvent, chaque question liée au développement durable comporte plusieurs risques/opportunités.

Commentaires supplémentaires, pièces jointes et collaborations

Pour chaque question relative au développement durable, vous aurez la possibilité d'ajouter des commentaires et des pièces jointes, ainsi que d'inviter d'autres personnes au sein de votre organisation à collaborer à l'évaluation de la matérialité de ce sujet. Si vous avez des doutes concernant un aspect particulier du développement durable, ses impacts, ses risques et ses opportunités, ou leur évaluation, nous vous recommandons de faire appel à quelqu'un pour vous aider !

Il existe également un journal des activités qui décrit tout ce qui a été fait en rapport avec l'évaluation de l'importance relative de cette question de durabilité.

Matière personnalisée

Si vous souhaitez évaluer des éléments autres que ceux fournis par défaut, il vous suffit de cliquer sur Créer un nouvel élément pour ajouter le vôtre.

Enregistrer et terminer

Toutes les informations et données sont enregistrées en continu pendant que le DMA est rempli, comme l'indique l'icône Enregistré dans le coin supérieur droit.

Une fois que vous avez terminé l'évaluation de l'importance relative d'une question donnée, n'oubliez pas de confirmer que vous avez terminé.

Vous vous rendez compte que vous avez manqué un impact, un risque ou une opportunité, ou vous souhaitez apporter une modification ? Il suffit d'appuyer sur « Revert ».

Une fois que tous les éléments de la liste « Questions liées au développement durable » auront été traités, votre double évaluation de matérialité sera terminée !

Travailler sur votre évaluation de matérialité dans plusieurs onglets du navigateur peut empêcher l'enregistrement correct de vos modifications. Pour éviter cela, assurez-vous de n'avoir qu'un seul onglet ouvert lorsque vous effectuez et enregistrez des mises à jour.

Les résultats du DMA

Avez-vous terminé votre double évaluation de matérialité ou êtes-vous curieux de connaître les résultats obtenus jusqu'à présent ? Cliquez sur « Voir les résultats DMA » sous « Questions de développement durable ».

Vous trouverez ici un aperçu des questions relatives au développement durable. Si vous avez terminé l'évaluation de l'importance relative de cette question, vous serez en mesure de déterminer si elle est importante d'un point de vue financier, en termes d'impact, ou les deux. N'oubliez pas qu'il suffit que le sujet soit important d'un certain point de vue pour qu'il soit important pour vous dans votre reportage !

Vous verrez également la norme thématique ESRS à laquelle elle se rapporte, sa catégorie ESG et les exigences de divulgation importantes que vous devez signaler en fonction des résultats de l'évaluation. 

Vous verrez également si les divulgations sont ajoutées à votre configuration ou non. N'oubliez pas que vous devez avoir terminé votre double évaluation de matérialité pour ajouter des informations. Une fois qu'ils auront été ajoutés, votre équipe Position Green poursuivra le processus d'intégration afin de vous préparer à la déclaration d'information. 

Enfin, sur la page ESRS Hub, vous pouvez obtenir un bon aperçu de la progression de votre double évaluation de matérialité en consultant le graphique à barres situé à gauche :