Lieferant Eigentümer

Was ist ein Lieferanteninhaber?

Ein Lieferantenverantwortlicher ist die interne Person, die für die Verwaltung der Aufgaben im Zusammenhang mit einem Lieferanten zuständig ist. Es hilft Teams dabei, klare Zuständigkeiten zu definieren, Aufgaben zu verteilen und die Bearbeitung konsequent nachzuverfolgen.

Inhaber des Lieferanten vs. Ansprechpartner beim Lieferanten

• Lieferantenverantwortlicher = interne Person, die für den Lieferanten zuständig ist
• Ansprechperson beim Lieferanten = die beim Lieferanten für die Kommunikation zuständige Person

Warum Verwendung von „Supplier Owner“?

• Klare Zuständigkeiten: Es ist eindeutig ersichtlich, wer intern für die Lieferantenbeziehung und die nächsten Aktionen verantwortlich ist.
• Schnellere Arbeitsabläufe: Filtern und segmentieren Sie Lieferanten (und Umfragen) nach Verantwortlichem, um Aufgaben zu priorisieren und die Arbeitslast zu verteilen.
• Bessere Kontinuität: Verbessert die Übergabe bei einem Wechsel der Zuständigkeiten.

Wer kann den Lieferantenverantwortlichen festlegen oder ändern?

Jeder, der über die Berechtigung zum Bearbeiten von Lieferanten verfügt, kann den Lieferantenverantwortlichen festlegen oder ändern. 

Wo kann man den Lieferantenverantwortlichen festlegen?

An folgenden Stellen können Sie den Eigentümer des Lieferanten festlegen oder ändern:

1) Beim Importieren von Lieferanten

Wenn Sie Lieferanten über Excel importieren, können Sie im Rahmen des Imports einen Verantwortlichen zuweisen.

1. Laden Sie die Importvorlage herunter (oder exportieren Sie Ihre Lieferantenliste).
2. Füllen Sie die Spalte „Lieferanteninhaber“ aus.
3. Hochladen der Datei und Durchführung des Imports.
4. Prüfen Sie die Importzusammenfassung, um sicherzustellen, dass die Eigentümer korrekt zugewiesen wurden.

Notizen

• Jeder Lieferant muss einen Eigentümer haben.
• Wird beim Import kein Eigentümer angegeben, wird standardmäßig die Person als Eigentümer defaulted, die den Lieferanten angelegt bzw. hinzugefügt hat (sofern dies nicht später geändert wird).

2) Beim Hinzufügen von Lieferanten (Such- und Hinzufügen-Ablauf)

Wenn Sie nach einem Lieferanten suchen und diesen hinzufügen, können Sie während des Hinzufügungsvorgangs den Lieferantenverantwortlichen zuweisen.

1. Zu den Lieferanten.
2. Wählen Sie „Lieferanten hinzufügen“.
3. Suchen und wählen Sie den/die Lieferanten aus, den/die Sie hinzufügen möchten.
4. Lieferantenverantwortlichen festlegen.
5. Speichern.

3) Im Lieferantenprofil

Sie können den Eigentümer eines Lieferanten jederzeit ändern.

1. Öffnen Sie den Lieferanten aus Ihrer Lieferantenliste.
2. Gehen Sie im Lieferantenprofil auf „Lieferanten bearbeiten“ und suchen Sie den Lieferantenverantwortlichen.
3. Wählen Sie einen neuen Eigentümer aus der Liste aus.
4. Speichern.

Den Eigentümer des Lieferanten in Listen anzeigen

Lieferantenliste

In der Lieferantenliste ist die Spalte „Lieferanteninhaber“ verfügbar.

• Füge die Spalte hinzu, falls sie nicht sichtbar ist.
• Verwenden Sie diese Funktion, um sich schnell einen Überblick über die Zuständigkeiten in Ihrem Lieferantenstamm zu verschaffen.

Liste der Umfragen

Der Eigentümer des Lieferanten wird ebenfalls in der Liste der Umfragen angezeigt, was Folgendes erleichtert:

• Füge die Spalte hinzu, falls sie nicht sichtbar ist.
• Umfragen nach Eigentümern filtern

Filtern und Dateneingabe

Lieferanten und Umfragen nach Eigentümer filtern

Sie können sowohl Lieferanten als auch Umfragen nach „Lieferantenverantwortlichem“ filtern, um sich auf Folgendes zu konzentrieren:

• Ihre eigenen Lieferanten
• die Lieferanten eines anderen Teammitglieds

Aktivitätsprotokoll

Wenn sich der Eigentümer eines Lieferanten ändert, wird dies im Aktivitätsprotokoll festgehalten, sodass Sie nachvollziehen können, wann und wie sich die Eigentumsverhältnisse im Laufe der Zeit verändert haben.

Fehlerbehebung

Ich kann das Feld „Lieferanteninhaber“ nicht finden

• Stellen Sie sicher, dass die entsprechende Spalte/das entsprechende Feld in Ihrer Ansicht aktiviert ist, oder öffnen Sie das Lieferantenprofil, um es zu bearbeiten.

Ich kann den Eigentümer nicht ändern

• Möglicherweise verfügen Sie nicht über die Berechtigung, Lieferantendaten zu bearbeiten. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um die Zugriffsrechte anzupassen.

Was passiert, wenn wir keinen Eigentümer festlegen?

• Von Lieferanten wird erwartet, dass sie stets einen Eigentümer haben. Wenn Sie keinen Eigentümer ausdrücklich festlegen, ist der default-Eigentümer in der Regel die Person, die den Lieferanten hinzugefügt hat.