Propriétaire du fournisseur

Modifié le Mar, 12 Mai à 3:27 H

Qu'est-ce qu'un propriétaire fournisseur ?

Le responsable fournisseur est la personne au sein de l'entreprise chargée de gérer les tâches liées à un fournisseur. Cela aide les équipes à clarifier les responsabilités, à répartir le travail et à assurer un suivi rigoureux.

Responsable du fournisseur vs Interlocuteur du fournisseur

Responsable fournisseur = personne interne chargée du fournisseur
Interlocuteur chez le fournisseur = personne principale chargée de la communication au sein du fournisseur

Pourquoi utiliser Supplier owner ?

Une répartition claire des responsabilités : permet de savoir sans ambiguïté qui, en interne, est responsable de la relation avec le fournisseur et des actions à mener.
Des processus plus rapides : filtrez et segmentez les fournisseurs (et les enquêtes) par responsable afin de trier les tâches et de répartir la charge de travail.
Une meilleure continuité : facilite la transition lors des changements de poste.

Qui peut définir ou modifier le propriétaire du fournisseur ?

Toute personne disposant d'une autorisation pour modifier les fournisseurs peut définir ou modifier le responsable du fournisseur.

Où peut-on définir le propriétaire du fournisseur ?

Vous pouvez définir ou modifier le propriétaire du fournisseur aux endroits suivants :

1) Lors de l'importation des fournisseurs

Si vous importez des fournisseurs via Excel, vous pouvez leur attribuer un responsable lors de l'importation.

Téléchargez le modèle d'importation (ou exportez votre liste de fournisseurs).
Remplissez la colonne « Propriétaire du fournisseur ».
Téléchargez le fichier et lancez l'importation.
Vérifiez le récapitulatif de l'importation pour vous assurer que les propriétaires ont bien été attribués.

Remarques

Chaque fournisseur doit avoir un propriétaire.
Si aucun propriétaire n'est indiqué dans le fichier d'importation, le propriétaire par défaut est la personne qui a créé ou ajouté le fournisseur (à moins que cela n'ait été modifié par la suite).

2) Lors de l'ajout de fournisseurs (processus de recherche et d'ajout)

Lorsque vous recherchez et ajoutez un fournisseur, vous pouvez désigner le responsable du fournisseur au cours du processus d'ajout.

Aller à la rubrique « Fournisseurs ».
Sélectionnez « Ajouter des fournisseurs ».
Recherchez et sélectionnez le ou les fournisseurs que vous souhaitez ajouter.
Définir le propriétaire du fournisseur.
Sauvegarder.

3) Dans le profil du fournisseur

Vous pouvez modifier le propriétaire d'un fournisseur à tout moment.

Ouvrez la fiche du fournisseur dans votre liste de fournisseurs.
Dans le profil du fournisseur, cliquez sur « Modifier le fournisseur », puis recherchez « Responsable du fournisseur ».
Sélectionnez un nouveau propriétaire dans la liste.
Sauvegarder.

Afficher le propriétaire du fournisseur dans les listes

Liste des fournisseurs

La colonne « Propriétaire du fournisseur » est disponible dans la liste des fournisseurs.

Ajoutez la colonne si elle n'est pas visible.
Utilisez-le pour avoir rapidement une vue d'ensemble des structures de propriété au sein de votre réseau de fournisseurs.

Liste des enquêtes

Le nom du fournisseur apparaît également dans la liste des enquêtes, ce qui facilite :

Ajoutez la colonne si elle n'est pas visible.
Filtrer les enquêtes en fonction des propriétaires

Filtrage et rapports

Trier les fournisseurs et les enquêtes par propriétaire

Vous pouvez filtrer à la fois les fournisseurs et les enquêtes par « Propriétaire du fournisseur » afin de vous concentrer sur :

vos propres fournisseurs
les fournisseurs d'un autre membre de l'équipe

Journal d'activité

Lorsqu'il y a un changement de propriétaire du fournisseur, celui-ci est consigné dans le journal des activités, ce qui vous permet de voir quand et comment la propriété a évolué au fil du temps.

Dépannage

Je ne trouve pas le champ « Propriétaire du fournisseur »

Assurez-vous que la colonne ou le champ concerné est activé dans votre vue, ou ouvrez le profil du fournisseur pour le modifier.

Je ne peux pas changer le propriétaire

Vous n'avez peut-être pas l'autorisation de modifier les coordonnées du fournisseur. Contactez votre administrateur pour mettre à jour vos droits d'accès.

Que se passe-t-il si nous ne désignons pas de propriétaire ?

Les fournisseurs doivent toujours avoir un propriétaire. Si vous n'en désignez pas explicitement, le propriétaire par défaut est généralement la personne qui a ajouté le fournisseur.