TABLE DES MATIÈRES

• Installez vous-même des barrières
  • Limiter l'accès à certains fournisseurs
    • Étape 1. Activer Gérer l'accès
    • Étape 2. Ajouter le rôle d'administrateur locataire à un ou plusieurs utilisateurs
    • Étape 3. Définir l'accès par défaut pour les nouveaux fournisseurs
    • Étape 4. Gérer l'accès pour chaque fournisseur
    • Étape 5. Supprimer l'accès d'un utilisateur / changer de propriétaire
  • Gérer les informations dans la vue Analytics
  • Gérer l'accès aux tableaux de bord et à la visualisation
    
    

Des barrières d'information peuvent être mises en place pour restreindre l'accès aux informations sur les fournisseurs et aux réponses aux enquêtes fournisseurs au sein de l'organisation.  La plupart des barrières d'information peuvent être mises en place par les contrôleurs, mais certaines, telles quel'accessibilité au tableau de bord , , nécessitent l'aide de votre équipe Position Green.

Installez vous-même des barrières

Des restrictions peuvent être définies pour déterminer :

• Qui peut voir quel fournisseur dans l'aperçu des fournisseurs.
• Qui peut voir les réponses des fournisseurs dans l'aperçu du questionnaire.
•  Ce qui est visible dans l'aperçu du suivi.

Limiter l'accès à certains fournisseurs

Étape 1. Activer Gérer l'accès

Accédez à Configuration de l'entreprise, puisAvancé, et sélectionnez Modifier l'organisation. Cochez ensuite la case « Activer la gestion des accès pour les fournisseurs ».

Étape 2. Ajouter le rôle d'administrateur locataire à un ou plusieurs utilisateurs

Attribuez au moins à un utilisateur le rôle d'« administrateur du locataire ». Ce rôle permettra à l'utilisateur de voir tous les fournisseurs, de changer de propriétaire et de déterminer qui peut voir quel fournisseur. Découvrez comment gérer les utilisateurs.

Étape 3. Définir l'accès par défaut pour les nouveaux fournisseurs

En tant qu'« administrateur locataire », accédez à votre icône en haut à droite, cliquez sur Paramètres s et autorisations.

• ON : Lorsque ce bouton est activé, tous les contrôleurs ont accès à tous les fournisseurs par défaut.
• DÉSACTIVÉ : lorsque vous passez en mode DÉSACTIVÉ, vous devez spécifier manuellement qui peut accéder à quel fournisseur dès le début.

Voir les options de configuration dans le menu sous profil. Cliquez sur le bouton pour gérer les paramètres d'accès des nouveaux fournisseurs.

Étape 4. Gérer l'accès pour chaque fournisseur

Niveaux d'accès :  Accédez à Fournisseurs pour afficherla liste des fournisseurs et sélectionnez le fournisseur dont vous souhaitez gérer l'accès. Appliquez des restrictions en fonction du ou des rôles des utilisateurs ou d'utilisateurs individuels spécifiques.

• Propriétaire : le propriétaire par défaut est l'utilisateur qui a ajouté le fournisseur à la liste des fournisseurs. Ceci est particulièrement pertinent si vous avez désactivé l'option à l'étape 3, car le fournisseur ne sera visible que par le propriétaire jusqu'à ce que celui-ci ait géré les droits d'accès. Il ne peut y avoir qu'un seul propriétaire par fournisseur et seul le propriétaire peut sélectionner un nouveau propriétaire.
• Éditeur : lorsque le propriétaire ajoute le premier type d'éditeur, soit par un groupe, soit par un utilisateur spécifique. Les éditeurs actuels peuvent également ajouter d'autres éditeurs au fournisseur.

Étape 5. Supprimer l'accès d'un utilisateur / changer de propriétaire

Cliquez sur les trois points correspondant à un utilisateur. Les options disponibles sont « Changer de propriétaire » ou « Supprimer les autorisations ». Cliquez sur Enregistrer.

Gérer les informations dans la vue Analytics

Lorsque la fonctionnalité « Gérer l'accès » est activée, « Explorer » n'est disponible que pour l'« administrateur du locataire ».

Pourquoi seulement « Administrateur locataire » ?

En raison de la complexité du tri des données, il n'est pas possible de restreindre l'accès aux informations dans Explore. Cependant, il est possible de créer des vues d'analyse partagées d'  en mode lecture et de les partager avec les utilisateurs de votre organisation en fonction de différents rôles d'accès.

Une fois qu'un utilisateur a été ajouté à une vue Analytics partagée, « Vue Analytics » apparaîtra dans la barre latérale.

Veuillez suivre le guide étape par étape : Fonctions avancées.

Gérer l'accès aux tableaux de bord et à la visualisation

Contactez l'équipe de la plateforme de développement durable pour obtenir de l'aide. L'accès est restreint au niveau du tableau de bord. Cela influe sur le type de visualisations de données pouvant être incluses dans le tableau de bord.

Avant de contacter votre équipe, essayez de définir :

• Quels utilisateurs/groupes d'utilisateurs devraient avoir accès à quoi ?
• Quel type d'indicateurs clés de performance (KPI), de réponses ou d'évaluations souhaitez-vous que les utilisateurs puissent consulter ?