Comment mettre à jour les facteurs d'émission dans une configuration

Il est essentiel de maintenir vos facteurs d'émission à jour afin de garantir l'exactitude de vos rapports. Grâce aux nouveaux outils de suivi et de mise à jour des facteurs d'émission, il est plus facile que jamais de suivre, comparer et mettre à jour vos facteurs.

Identification de la liste des facteurs d'émission utilisée

Pour identifier la liste des facteurs d'émission utilisée dans une mesure donnée, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

1. Sur la page d'aperçu de la liste, remplacez le filtre « Tous les types » par « » puis « Facteur d'émission ».
2. Passez votre souris sur une liste de facteurs d'émission et vous verrez apparaître une i apparaître à droite de votre écran.
3. Cliquez sur le i , et une boîte de dialogue apparaîtra pour vous informer dans quelles mesures la liste est utilisée.

Comprendre le statut des facteurs d'émission

Chaque élément de votre configuration affiche désormais un statut, ce qui vous permet de savoir immédiatement où une action est nécessaire :

• À jour  – correspond à la valeur dans la bibliothèque.
• Propriétés locales ajoutées  – vous avez ajouté des propriétés supplémentaires en plus de la valeur de la bibliothèque.
• Incompatibilité avec la bibliothèque  – la valeur de configuration ne correspond pas à la valeur de la bibliothèque.
• Nouvelle valeur disponible – une version plus récente existe par rapport à la dernière validFrom.
• N/A - cela signifie que le facteur n'a pas de lien établi avec la bibliothèque des facteurs d'émission.

Remarque :

Un statut « Incompatibilité avec la bibliothèque » peut également apparaître lorsque la date de validité de l'élément a été modifiée dans votre configuration, même si la ou les valeurs du facteur d'émission restent inchangées.

Cela se produit parce que la comparaison est basée sur la date ValidFrom (Début de validité) dans votre configuration et dans la bibliothèque. Si la date ValidFrom a été ajustée dans votre configuration, par exemple pour aligner les facteurs d'émission sur une année de déclaration spécifique, le système enregistrera cela comme une incompatibilité. Dans ces cas, l'inadéquation n'indique pas nécessairement une erreur, mais peut simplement refléter une approche différente de la gestion de la validité temporelle.

Utiliser la vue Diff

Lorsqu'un facteur se trouve dans les propriétés locales ajoutées ou en cas de non-correspondance avec l'état de la bibliothèque, vous pouvez rapidement comparer les valeurs côte à côte. Cela vous aide à voir exactement ce qui a changé avant de décider comment effectuer la mise à jour.

Choisissez votre méthode de mise à jour

Vous pouvez mettre à jour les facteurs d'émission de deux manières, en fonction de vos besoins :

• Mise à jour directe (un par un) : ouvrez un élément et mettez à jour le facteur directement. Parfait lorsque vous souhaitez avoir un contrôle total.
• Mise à jour groupée (par liste) : mettez à jour plusieurs facteurs à la fois pour un processus plus rapide et plus efficace en termes de temps.

Comment mettre à jour les facteurs un par un

1. Accédez à l'élément spécifique que vous souhaitez mettre à jour.
2. Vérifiez les valeurs disponibles pour cet élément.
3. Cliquez sur « Ajouter à la liste » pour les ajouter à votre configuration.

Comment mettre à jour les facteurs en masse

1. Sélectionnez dans la liste les facteurs auxquels vous souhaitez appliquer les mises à jour.
2. Cliquez sur « Vérifier la mise à jour du facteur d'émission ».
3. Sélectionnez les nouvelles valeurs que vous souhaitez appliquer.
4. Cliquez sur « Appliquer les mises à jour » pour mettre à jour votre liste avec les derniers facteurs.

Établir les connexions manquantes

Si un facteur n'est pas connecté à la bibliothèque (Statut : N/A), il ne recevra pas de mises à jour. Dans ces cas, vous pouvez :

1. Recherchez le facteur correct dans la bibliothèque.
2. Établissez vous-même la connexion.

Cela garantit que le facteur reste à jour pour toutes les futures mises à jour de la bibliothèque.

Gestion des mises à jour des données historiques

Si vous mettez à jour un facteur d'émission pour une période pour laquelle des données ont déjà été déclarées, un nouveau calcul est nécessaire pour garantir que les modifications soient répercutées dans vos visualisations et vos rapports. Veuillez contacter votre responsable de la réussite client pour demander ce nouveau calcul.

Si vous ajoutez ou mettez à jour un facteur d'émission pour une période pour laquelle aucune donnée n'a encore été déclarée, aucun recalcul n'est nécessaire et la valeur mise à jour s'appliquera automatiquement aux déclarations futures.