TABLE DES MATIÈRES

• Comment créer un sondage
  • 1. Ajouter un sondage
  • 2. Ajouter des sections au modèle d'enquête
  • 3. Ajouter des questions au modèle
  • 4. Ajouter des questions complémentaires
  • 5. Activez votre modèle

Avant de commencer à créer votre enquête, assurez-vous que son objectif est clair. En réalisant une enquête bien pensée, vous aurez plus de chances d'obtenir un taux de réponse plus élevé.

Réfléchissez également aux questions : s'agit-il de questions principales auxquelles tout le monde doit répondre ou de questions complémentaires ?

Comment créer un sondage

Vous trouverez l'éditeur d'enquête dans Configuration -> Enquête.

1. Ajouter un sondage

Pour créer un nouveau sondage, cliquez sur «+ Ajouter un sondage ». Un nouveau modèle d'enquête sera créé.

Vous devrez donner un nom et un prettyID au modèle d'enquête. Le nom du modèle d'enquête doit refléter l'objectif et le contenu du modèle.

Le prettyID sert à identifier le modèle d'enquête dans le système. Gardez l'identifiant simple. Cela ne devrait pas changer avec le temps. Ce changement pourrait entraîner la perte du lien avec les réponses aux enquêtes des années précédentes. Le nom du modèle d'enquête, en revanche, peut être modifié au fil du temps.

2. Ajouter des sections au modèle d'enquête

Les sections permettent de regrouper les questions. La plupart des enquêtes commencent par une section demandant des informations générales sur l'entreprise, puis passent à des questions approfondies sur d'autres sujets.

L'un des avantages de cette structure dans le cadre d'une enquête est la possibilité d'envoyer l'intégralité de l'enquête à une entreprise ou seulement une ou plusieurs sections si tout le contenu n'est pas pertinent pour cette entreprise en particulier.

Ajoutez une section à votre modèle en cliquant sur «+ Ajouter un groupe ». Donnez un nom au groupe et cliquez sur «Ajouter ». Vous pouvez soit supprimer le groupe, soit modifier son nom, en cliquant simplement sur le groupe créé.

Dans l'exemple ci-dessous, l'enquête comporte 6 sections.

À quoi ressemblent les sections lorsque l'on répond à un sondage ?

3. Ajouter des questions au modèle

Pour ajouter des questions à l'enquête, cliquez sur «+ Ajouter un élément ». Tapez votre question et appuyez sur «Ajouter ».

Notre meilleure pratique consiste à formuler une question principale, comme dans l'image ci-dessous.

Il existe quelques fonctions disponibles pour toutes les questions qui ont été ajoutées au groupe.

• Créateur de sondage: c'est ici que vous personnaliserez votre question. Pour en savoir plus à ce sujet, passez à cette section.
  
• Balises: Si vous souhaitez baliser la question avec, par exemple, GRI, Scope 1 ou d'autres balises pertinentes.
  
• Modifier: Où vous modifiez le prettyId (ID système) pour la question
  
• Déplacer: pour modifier l'ordre des mesures, il suffit de cliquer sur ce bouton et de les glisser-déposer.
  
• Copier: Pour copier une question entière, utilisez ce bouton.
  
• Supprimer: si vous souhaitez supprimer une question de votre sondage

Options pour accéder au générateur d'enquêtes, marquer, modifier, déplacer, copier et supprimer

Pour finaliser la question que vous avez ajoutée à la section, accédez au générateur d'enquêtes. Dans l'exemple ci-dessous, un bouton Oui/Non est ajouté. Le type de réponse auquel vous pouvez vous attendre dépend bien sûr de la question posée.

Glisser-déposer les boutons Oui et Non

Pour certaines questions, vous souhaitez obtenir un nombre/une quantité, pour d'autres, vous souhaitez par exemple une réponse libre. Pour en savoir plus, consultez la fonctionnalité Measure Builder. 

4. Ajouter des questions complémentaires

L'étape suivante consiste à ajouter des questions complémentaires, qui dépendent de la réponse à la question principale.

Accédez au générateur d'enquête pour la question principale à laquelle vous souhaitez ajouter une question complémentaire.

Cliquez sur la mesure qui doit être une question complémentaire et cochez la case «Mesure conditionnelle ». Sélectionnez dans la liste déroulante «Source » la question dont doit dépendre la question suivante. Sélectionnez également le type de réponse qui doit déclencher la question complémentaire.

Lorsque le contrôle devient bleu, cela signifie qu'une condition est associée au contrôle.

5. Activez votre modèle

Lorsque vous estimez que le modèle d'enquête est complet, avec ses différentes sections, ses questions principales et ses questions complémentaires, n'oubliez pas d'activer votre modèle afin qu'il puisse être sélectionné dans « Envoyer les questionnaires ».

Activer un modèle

Une fois le modèle activé, il apparaîtra comme option dans « Envoyer des questionnaires ».