Étape 1 : Allez sur l'icône en haut à droite. Accédez à Configuration de l'entreprise et Utilisateurs.

Étape 2 : Cliquez sur « Ajouter un utilisateur » et indiquez l'adresse e-mail, le prénom et le nom.

Étape 3 : Tous les utilisateurs doivent se voir attribuer des groupes de rôles et des applications en fonction de leur rôle dans le processus d'évaluation. Veuillez lire les sous-pages pour comprendre l'utilisation et les droits d'accès. 

Étape 4 : Les balises peuvent être utilisées pour définir des barrières d'informations dans Analytics. Consultez votre équipe chargée de la plateforme de développement durable pour obtenir de l'aide concernant l'attribution de balises aux utilisateurs. Il n'est pas obligatoire d'ajouter des balises.  

Étape 5 : Si l'utilisateur doit recevoir immédiatement un e-mail l'invitant à accéder à la plateforme, cochez la case « Envoyer un e-mail de bienvenue ».

Étape 6 : Cliquez sur « Créer l'utilisateur » ou « Créer l'utilisateur et en ajouter un autre » pour ajouter un autre utilisateur, et continuez jusqu'à ce que tous les utilisateurs soient ajoutés. 

La vue Utilisateurs vous montrera une liste de tous les utilisateurs, comprenant les éléments suivants :

• Nom de l'utilisateur
• E-mail de l'utilisateur
• Unités organisationnelles dont l'utilisateur est le superviseur
• Mesures dont l'utilisateur est responsable
• Date/heure de la dernière connexion (ou invitation)
• Rôles
• Applications auxquelles l'utilisateur est autorisé à accéder

Ajouter le même rôle à plusieurs utilisateurs en même temps

Pour ajouter plusieurs utilisateurs existants au même rôle, cochez la case à gauche et cliquez sur l'icône en forme de crayon « Ajouter des groupes de rôles ». Cela attribuera également les rôles à ces utilisateurs.

Les groupes de rôles ne peuvent pas être supprimés par lots, c'est-à-dire que les rôles ne peuvent être supprimés que d'un seul utilisateur à la fois .