Les rapports dans Position Green sont établis par tranches d'années, à l'instar d'un système financier.

Une année est définie par :

• Un nom - par exemple, 2018.
• Une date de début, par exemple le 1er janvier 2018.
• Une date de fin, par exemple le 31 décembre 2018.

Vous pouvez suivre l'année civile ou définir votre propre période.

Lorsque vous commencez avec Position Green, la première année est immédiatement disponible. 

Créer une nouvelle année

Vous pouvez créer d'autres années à tout moment et créer un nombre illimité d'années.

Vous créez de nouvelles années dans le menu « Année » :

Définir :

• Un nom - par exemple, 2018.
• Une date de début - par exemple, le 1er janvier 2018.
• Une date de fin, par exemple le 31 décembre 2018.

Vous pouvez suivre l'année civile ou définir votre propre période.

Pourquoi copier l'année précédente ?

Lorsque vous copiez depuis une année précédente, toutes vos entités seront copiées et reliées entre elles au fil des années. Une relation entre eux se crée. 

Les données collectées grâce à ces mesures sont automatiquement préparées pour être affichées dans des visualisations et des données historiques.

Vous pourrez suivre vos indicateurs clés de performance (KPI) au fil des ans. Nous vous recommandons vivement de copier la structure lorsque vous travaillez sur des rapports annuels.

Vous pouvez choisir de copier l'organisation, les aspects environnementaux et les mesures.

Paramètres annuels

Outre le nom, la date de début et la date de fin, certains paramètres avancés seront pertinents à différents moments au cours de la période de référence.

En haut de la page, vous pouvez trouver la page « Modifier l'année » en cliquant sur le crayon comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Dans le « menu Année », vous pouvez toujours voir quelles années sont visibles (icône en forme d'œil), verrouillées (icône en forme de cadenas) et quelle année est définie par défaut (icône en forme de maison).

Par défaut

Lorsque cette case est cochée, l'année sélectionnée sera celle que les journalistes verront après s'être connectés. Une seule année peut être marquée par défaut. Si vous marquez une année comme étant la valeur par défaut, toute autre année précédemment marquée comme valeur par défaut ne le sera plus.

Visible

Si cette case est cochée, l'année est visible pour les journalistes. Il doit être coché lorsque le rapport commence.

L'année sera toujours visible pour les utilisateurs ayant le rôle de contrôleur, qu'elle soit définie comme visible ou non. De cette manière, une année peut être invisible pour les reporters pendant que le travail de configuration est effectué, ce qui élimine toute confusion pour les reporters.

Année verrouillée

Une fois le rapport annuel terminé, il peut être verrouillé. L'année restera visible pour les journalistes, mais aucune modification ne pourra être apportée aux inscriptions.

De cette manière, une fois que l'organisation a commencé à utiliser les numéros, aucun nouvel ajout ne peut être effectué sans accord préalable.

Lorsqu'une année est verrouillée, une barre d'information s'affiche pour les journalistes. Cette barre d'information indiquera aux journalistes qui contacter en cas de changement nécessaire.