Pour ajouter de nouvelles entreprises à votre portefeuille, vous pouvez soit demander à votre équipe chargée de la plateforme de développement durable de les importer, soit les ajouter manuellement.

L'ajout manuel d'une nouvelle entreprise à partir de la vue d'ensemble des entreprises est idéal si vous souhaitez ajouter rapidement quelques entreprises à votre liste. Cependant, si vous avez un grand nombre d'entreprises, il est plus efficace de les importer.

Ajouter des entreprises manuellement

Vous pouvez ajouter autant d'entreprises que vous le souhaitez en cliquant sur le bouton « Nouvelle entreprise ».

Ajouter manuellement une nouvelle entreprise à partir de la présentation générale des entreprises

• Lorsque vous ajoutez une nouvelle entreprise, vous devrez indiquer le nom de l'entreprise, un interlocuteur/contact et les préférences linguistiques. Il existe également des champs facultatifs, tels que référence/ID et observateur.
  
  • Nom de l'entreprise: Le nom de votre entreprise
    
  • Répondant: Tout utilisateur de Position Green au sein de votre entreprise peut être ajouté en tant que répondant. De nouveaux utilisateurs peuvent être ajoutés à la plateforme à partir de cet écran.
    
  • Référence/ID: nous vous recommandons d'ajouter une référence ou un identifiant personnalisé au cas où l'entreprise changerait de nom à l'avenir.
    
  • Préférences linguistiques: langue de navigation par défaut pour les employés de cette entreprise lorsqu'ils se connectent à Position Green. Les préférences linguistiques personnelles prévaudront toutefois sur ce paramètre. 
    
  • Observateurs: si plusieurs personnes de votre organisation suivent certaines entreprises, il est possible de les ajouter en tant qu'observateurs. L'entreprise serait alors ajoutée à la liste des « Favoris » de cette personne.

Remplissez les informations obligatoires et toutes les informations facultatives que vous jugez pertinentes.

Remplissez les informations requises concernant l'investissement.

Ajouter des entreprises via un fichier d'importation

Votre équipe de la plateforme de développement durable se chargera de la mise en place pour vous.

Tout ce que vous devez fournir est :

• Nom de la société
  
• Identifiant de référence
  
• Prénom et nom - de votre interlocuteur interne chez PG
  
• E-mail - de votre responsable PG interne
  
• Balises - permettant d'identifier l'entreprise (facultatif)
  
• Langue (anglais / suédois): il s'agira de la langue par défaut de votre organisation, sauf indication contraire de votre part (facultatif).
  
• Abonnés: adresses e-mail des utilisateurs de Position Green qui consulteront chaque entreprise (facultatif)

Partage des données relatives aux sociétés du portefeuille

Vous pouvez relier directement les rapports de données à vos enquêtes provenant d'entreprises disposant d'un compte Position Green. Cela permet aux entreprises de votre portefeuille de bénéficier du soutien de plusieurs produits Position Green et vous permet de ne saisir chaque donnée qu'une seule fois.

Configuration du partage des données

Pour configurer la fonctionnalité de partage de données, contactez votre gestionnaire de compte chez Position Green. Ils mettront en place un accord-cadre afin de définir la portée de votre compte de portefeuille.