Skapa nytt samarbete

Steg 1 - I registreringen bläddrar du ner för att se alternativen, inklusive att lägga till en kommentar, uppladdning av en fil och se historiken för datainmatning. Här finns också möjlighet att lägga till en medarbetare.

Setp 2 - Klicka på "Initiera nytt samarbete".

Steg 3 - Välj om du vill lägga till en befintlig Rapportör eller en ny kollega som ännu inte har tillgång till plattformen.

• "befintlig Rapportör" - välj en kollega från listan.
• "ny Rapportör" - ange kollegans förnamn, efternamn och e-postadress. Den personen kommer att få ett e-postmeddelande med en länk till Position Green och den här specifika registreringen.

Du kan också initiera ett samarbete för alla registreringar för detta aktiva år, kopplat till denna specifika mätpunkt, vilket innebär att Sofie Folkesson i detta exempel skulle ha tillgång till alla registreringar för Electricitet förbrukning.

Steg 4 - När medarbetaren har fyllt i rätt uppgifter klickar de på "Meddela ansvarig" för den specifika registreringen. Du kommer då att få ett e-postmeddelande om att medarbetaren har skickat in sina svar. Om medarbetaren vill lägga till ytterligare uppgifter i registreringen efter att ha meddelat dig, kan medarbetaren öppna registreringen på nytt.

Påminnelser kan skickas till samarbetspartners. Klicka på e-postsymbolen bredvid medarbetarens namn. för varje registrering.

En grön bock visas i samma avsnitt om medarbetaren har fyllt i uppgifterna.

Steg 5 -  När alla medarbetare har skickat in sina data kan du bekräfta mätningen som vanligt. När registreringen är bekräftad har medarbetaren inte längre möjlighet att redigera data.