INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Så här skapar du en utvärdering

• 1. Lägg till enkät
• 2. Lägg till avsnitt i mallen för utvärderingen
• 3. Lägg till frågor i mallen
• 4. Lägga till följdfrågor
• 5. Aktivera din mall
  
  

Innan du börjar bygga upp din utvärdering bör du se till att syftet med utvärderingen är tydligt. Genom att ha en väl genomtänkt utvärdering är det mer sannolikt att få en högre svarsfrekvens.

Fundera också på frågorna, om det är huvudfrågor som alla ska svara på eller följdfrågor.

Så här skapar du en utvärdering i Leverantörsbedömning

Du hittar utvärderingsredigeraren genom att klicka på dina initialer i det övre högra hörnet -> Företagskonfiguration -> Utvärderingar.

1. Lägg till enkät

För att skapa en ny utvärdering klickar du på "+ Lägg till utvärdering". En ny mall för utvärdering kommer att skapas.

Du kommer att behöva ge utvärderingen ett namn och ett PrettyID. Namnet på mallen för utvärdering bör återspegla syftet med och innehållet i mallen.

PrettyID används för att identifiera utvärderingen. Håll id:t enkelt, det ska inte ändras över tid. Om den ändras kan det betyda att kopplingen till tidigare års svar på utvärderingen har förlorats. Namnet på mallen för utvärderingen kan däremot ändras över tiden.

Ändra namnet på utvärderingen genom att klicka på pennan till höger om namnet på utvärderingen:

2. Lägg till sektioner (grupper) i utvärderingen 

Klicka på namnet på utvärderingen för att öppna mallen för utvärderingen

Grupperna är ett sätt att gruppera frågor. De flesta utvärderingar börjar med ett avsnitt där man ber om allmänna uppgifter om leverantören och fortsätter sedan med fördjupande frågor om andra ämnen.

En fördel med denna struktur i en utvärdering är möjligheten att antingen skicka hela utvärderingen till en leverantör eller bara en eller flera delar om inte allt innehåll är relevant för just den leverantören.

Lägg till en sektion i din mall genom att klicka på "+ Lägg till grupp". Ge gruppen ett namn och "Lägg till". Du kan antingen ta bort gruppen eller ändra dess namn genom att klicka på den skapade gruppen.

I exemplet nedan innehåller utvärderingen 6 avsnitt.

3. Lägg till frågor i mallen

För att lägga till frågor i utvärderingen klickar du på "+ Lägg till element". 

Skriv in din fråga och tryck på "Lägg till". En är att alltid formulera en huvudfråga, som i bilden nedan.

Det finns några funktioner för alla de frågor som har lagts till i gruppen.

• Byggare av utvärdering: Det är här du anpassar dina frågor. 
• Taggar:  Om du vill tagga frågan med t.ex. GRI, Scope 1 eller andra relevanta taggar.
• Edit: Där du redigerar pretty Id (system-ID) för frågan.
• Flytta: Om du vill ändra ordningen på måtten klickar du bara på den här knappen och drar och släpper.
• Kopiera: Om du vill kopiera en hel fråga är det den här knappen du ska använda.
• Ta bort: Om du vill ta bort en fråga från din utvärdering.

För att slutföra den fråga du lagt till i avsnittet går du in i Survey Builder. I exemplet nedan läggs en Ja/Nej-knapp till. Vilken typ av svar du kan förvänta dig beror naturligtvis på vilken fråga som ställs.

För vissa frågor vill du ha ett antal/mängd av något, för andra vill du ha ett fritextsvar. Läs mer om Builder-funktionaliteten.

4. Lägga till följdfrågor

Nästa steg i processen är att lägga till följdfrågor, som är beroende av svaret på huvudfrågan.

Ange byggaren av utvärderingen för den fråga som du vill lägga till en uppföljning till.

Klicka på den mätning som ska vara en uppföljningsfråga och kryssa i rutan "Villkorlig mätning ". Välj den fråga i rullgardinsmenyn "Källa" som uppföljningsfrågan ska vara beroende av. Se till att välja vilken typ av svar som ska leda till en följdfråga.

5. Aktivera din mall

När frågeformuläret är färdigt med olika avsnitt, huvudfrågor och uppföljningar, glöm inte att aktivera mallen så att det går att välja i "Skicka frågeformulär".

När mallen har aktiverats kommer den att visas som ett alternativ i "Skicka frågeformulär".