Mall för utvärdering - Övervakning av investeringar

Ändrad den Mån, 9 juni vid 3:55 E.M.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Så här skapar du en utvärdering

Innan du börjar bygga upp din utvärdering bör du se till att syftet med utvärderingen är tydligt. Genom att ha en genomtänkt utvärdering är det mer troligt att få en högre svarsfrekvens.

Fundera också på frågorna, om det är huvudfrågor som alla ska svara på eller följdfrågor.

Så här skapar du en utvärdering

Du hittar utvärderingsredigeraren i Setup -> Survey.

1. Lägg till en utvärdering

För att skapa en ny utvärdering klickar du på"+ Lägg till utvärdering". En ny mall för utvärdering kommer att skapas.

Du måste ge mallen för utvärderingen ett namn och ett PrettyID. Namnet på mallen för utvärdering bör återspegla syftet med och innehållet i mallen.

PrettyID används för att identifiera mallen för utvärderingen i systemet. Håll id:et enkelt. Detta bör inte ändras över tiden. En ändring kan leda till att kopplingen till tidigare års svar på utvärderingar förloras. Namnet på mallen för utvärderingen kan däremot ändras över tiden.

2. Lägg till avsnitt i mallen för utvärderingen

Avsnitten är ett sätt att gruppera frågor. De flesta utvärderingar börjar med ett avsnitt där man ber om allmänna uppgifter om företaget och går sedan vidare med fördjupande frågor om andra ämnen.

En fördel med denna struktur i en utvärdering är möjligheten att antingen skicka hela utvärderingen till ett företag eller bara en eller flera delar om inte allt innehåll är relevant för just det företaget.

Lägg till en sektion i din mall genom att klicka på"+ Lägg till grupp". Ge gruppen ett namn och"Lägg till". Du kan antingen ta bort gruppen eller ändra dess namn genom att klicka på den skapade gruppen.

I exemplet nedan innehåller utvärderingen 6 avsnitt.

Vilka avsnitt ser ut när du svarar på en utvärdering

3. Lägg till frågor i mallen

För att lägga till frågor i utvärderingen klickar du på"+ Lägg till element". Skriv in din fråga och tryck på"Lägg till".

Vår bästa metod är att formulera en huvudfråga, som i bilden nedan.

Det finns några funktioner för alla de frågor som har lagts till i gruppen.

Byggare av utvärdering: Det är här du anpassar din fråga. För mer information om detta, fortsätt till detta avsnitt.
Taggar: Om du vill tagga frågan med t.ex. GRI, Scope 1 eller andra relevanta taggar
Edit: Där du redigerar PrettyID (system-ID) för frågan
Flytta: Om du vill ändra ordningen på mätningarna klickar du bara på den här knappen och drar och släpper.
Kopiera en fråga: Använd den här knappen för att kopiera en hel fråga.
Ta bort: Om du vill ta bort en fråga från din utvärdering

Alternativ för att komma åt byggaren för utvärdering, tagga, redigera, flytta, kopiera och radera

För att slutföra den fråga du lagt till i avsnittet går du in i Survey Builder. I exemplet nedan läggs en Ja/Nej-knapp till. Vilken typ av svar du kan förvänta dig beror naturligtvis på frågan.

Dra och släpp Ja- och Nej-knappen

För vissa frågor vill du ha ett antal/mängd av något, för andra vill du t.ex. ha ett fritextsvar. Läs mer för att lära dig mer om funktionaliteten i Measure Builder.

4. Lägga till följdfrågor

Nästa steg i processen är att lägga till följdfrågor, som är beroende av svaret på huvudfrågan.

Ange byggaren av utvärderingen för den huvudfråga som du vill lägga till en följdfråga till.

Klicka på den mätning som ska vara en uppföljningsfråga och kryssa i rutan"Villkorlig mätning". Välj den fråga, från rullgardinsmenyn"Källa", som följdfrågan ska bero på. Välj också vilken typ av svar som ska leda till en följdfråga.

När kontrollen blir blå betyder det att ett tillstånd är anslutet till kontrollen

5. Aktivera din mall

När du tycker att frågeformuläret är komplett med olika avsnitt, huvudfrågor och uppföljningar, glöm inte att aktivera mallen så att den blir valbar i "Skicka frågeformulär".

Aktivera en mall

När mallen har aktiverats kommer den att visas som ett alternativ i "Skicka frågeformulär"