Om du vill begränsa vem inom din organisation som ska kunna se vilka leverantörs- och leverantörsdata finns det möjligheter att set-upa informationsbarriärer. 

Vissa kan du set-up:a själv och andra behöver du stöd från ditt team på Plattformen för hållbarhet, till exempel för att administrera tillgängligheten till dashboard.

Set-up av hinder på egen hand

Du kan set-up:a begränsningar för vem som kan se vilken leverantör i leverantörsöversikten, leverantörssvar i frågeformuläret och vad som syns i uppföljningsöversikten.

Begränsa vem som har tillgång till vilken leverantör

Steg 1. Aktivera Hantera åtkomst

Gå till Set-up> admin > advanced > Edit organization och "Enable manage access for suppliers".

Steg 2. Lägg till rollen som administratör av hyresgäster för en eller flera användare

Tilldela minst en användare rollen som "Tenant Administrator". Denna roll gör att användaren kan se alla leverantörer och kan ändra ägare och vem som kan se vilken leverantör. Läs mer här om hur du hanterar användare.

Steg 3. Ange förvalt tillträde för nya leverantörer

Som "Tenant Administrator" går du till Inställningar och behörigheter.

• ON: När den här växeln är inställd på ON har alla med rollen "Controller" tillgång till alla leverantörer som standard
• OFF: Om du ändrar detta till OFF måste du ange vem som har åtkomst till vilken leverantör manuellt från början.

Steg 4. Hantera åtkomst för enskilda leverantörer

Behörighetsnivåer:

Gå till företagsöversikten och välj den leverantör som du vill hantera åtkomst för. Du kan begränsa baserat på användarroll eller på specifika enskilda användare.

• Ägare: förvalt ägare är den användare som lade till leverantören i leverantörslistan. Detta är mest relevant om du växlade till OFF i steg 3 eftersom leverantören endast kommer att vara synlig för ägaren tills ägaren har hanterat åtkomsträttigheter. Det kan bara finnas en ägare per leverantör och det är bara ägaren som kan välja en ny ägare.
• Redaktör: När ägaren lägger till den första typen av redaktör, antingen av en grupp eller av specifika användare, kan de nuvarande redaktörerna också lägga till ytterligare redaktörer till leverantören.

Steg 5. Ta bort åtkomst från en användare/ändra till ägare

Klicka på de tre prickarna för en användare. Du kommer att få alternativet "Ändra till ägare" eller "Ta bort behörigheter". Glöm inte att spara.

Hantera information i Analysvyn

När funktionen Manage Access är aktiverad kommer Explore endast att vara tillgänglig för "Tenant Administrator".

Varför bara "Tenant Administrator"?

På grund av komplex datasortering kan tillgången till information inte begränsas inom Explore. Det är dock möjligt att skapa Shared Analytics-vyer i läsläge och dela dem med användare inom din organisation baserat på olika åtkomstroller.

När en användare har lagts till i en delad Analysvy kommer "Analysvy" att visas i sidofältet.

Följ steg-för-steg-guiden i Analysvyn: Avancerat.

Hantera åtkomst för Dashboards och visualisering

För detta måste du be ditt team på plattformen för hållbarhet om stöd. Åtkomsten är begränsad på nivån Dashboard. Detta innebär att det påverkar vilken typ av datavisualiseringar som dashboarden kan innehålla

Innan du tar kontakt med ditt team, försök att definiera:

• Vilka användare/grupper av användare ska ha tillgång till vad
• Vilken typ av KPI:er/svar/bedömningar vill du att användarna ska kunna se?