INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Skicka nytt frågeformulär: steg-för-steg
  • Steg 1. Tryck på knappen Skicka frågeformulär
  • Steg 2. Medverkande företag
  • Steg 3. Lägga till en kampanj
  • Steg 4. Lägg till en underrubrik för frågeformuläret
  • Steg 5. Lägg till en deadline
  • Steg 6. Användning av data från den tidigare utvärderingen
  • Steg 7. Skicka inbjudan via mail
  • Steg 8. Lägg till mailpåminnelse

Du kan skicka ut en utvärdering från antingen frågeformuläret eller den detaljerade företagsöversikten.

Skicka nytt frågeformulär: steg-för-steg

Steg 1. Tryck på knappen Skicka frågeformulär

Detta öppnar formuläret för att skicka ut frågeformulär.

Du kommer att kunna välja vilket frågeformulär som ska skickas ut och även vilka företag som ska ta emot det. Om du bara vill skicka ut vissa delar av mallen för enkäten väljer du de delarna i "Anpassa innehåll" för den aktuella utvärderingen.

Välj den utvärdering som du vill göra. På bilden finns det fyra tillgängliga utvärderingar att välja.

Steg 2. Medverkande företag

Välj vilka företag som ska få utvärderingen

Du kan antingen skicka frågeformuläret till alla företag eller till ett begränsat urval av företag baserat på taggar, kampanj eller "Inga frågeformulär". t.ex. endast de företag som har en viss tagg ska få frågeformuläret.

Det finns också en möjlighet att utesluta företag från ett större urval vid användning av denna filterfunktion.

Alla metadata som är kopplade till ett utskick

Steg 3. Lägga till en kampanj

Du kan lägga till frågeformulär i en befintlig eller ny kampanj genom att välja en kampanj eller skapa en ny i fältet Campaign. Kampanjen är frivillig.

En kampanj är ett sätt att gruppera frågeformulär som du kan filtrera i frågeformulärsöversikten.

Steg 4. Lägg till en underrubrik för frågeformuläret

Oftast är det smart att lägga till en undertext i utskicket. Det hjälper dig att hålla reda på det antal frågeformulär som du skickar ut. t.ex. "Årlig granskning 2022"

Steg 5. Lägg till en deadline

En deadline är bra att lägga till om du har ett sista inlämningsdatum för leverantörerna. Detta hjälper dig att hålla koll på framstegen i uppföljningsöversikten. Om du lägger till en deadline har du också möjlighet att skicka ut påminnelser automatiskt. 

Steg 6. Användning av data från den tidigare utvärderingen

Ibland är det svårt att få en hög inlämningsgrad för en utvärdering. "Den här informationen har inte ändrats", kan företagskontakten säga. Ett sätt att sänka tröskeln för företagen att skicka in nästa års utvärdering är att i förväg fylla i fälten med vad de svarade i förra årets utvärdering.

Steg 7. Skicka inbjudan via mail

Du kan skicka ett e-postmeddelande med inbjudan till leverantörerna direkt eller skicka inbjudan i ett senare skede. Om du har skapat flera typer av inbjudningsmejl är det möjligt att välja vilken mall som ska användas och förhandsgranska det mejl som skickas. Läs mer om du vill skicka en inbjudan via e-post i ett senare skede.

Steg 8. Lägg till mailpåminnelse

Om du lägger till en Deadline i steg 5 får du möjlighet att ställa in automatiska påminnelser. Fyra påminnelser kommer att skickas ut till respondenterna enligt följande:

• Halvvägs genom svarsperioden - t.ex. om deadline är satt till 20 dagar efter utskicket kommer Påminnelsen att skickas dag 10.
  
• Strax före sista inlämningsdag
  
• På dagen för sista inlämningsdag
  
• En vecka efter sista inlämningsdag