Eine Umfrage durchführen

Geändert am Mo, 9 Jun um 3:48 NACHMITTAGS

INHALTSVERZEICHNIS

Neuen Fragebogen versenden: Schritt für Schritt

Sie können eine Umfrage entweder aus der Fragebogenübersicht oder aus der detaillierten Unternehmensübersicht heraus durchführen.

Neuen Fragebogen versenden: Schritt für Schritt

Schritt 1. Drücken Sie die Schaltfläche Fragebogen senden

Daraufhin wird das Formular für den Versand von Fragebögen geöffnet.

Sie können wählen, welcher Fragebogen verschickt werden soll und welche Unternehmen ihn erhalten sollen. Wenn Sie nur einige Abschnitte der Vorlage für die Umfrage versenden möchten, wählen Sie bitte die Abschnitte unter "Inhalt anpassen" für die jeweilige Umfrage aus.

Wählen Sie die Umfrage, die Sie durchführen möchten. In der Abbildung sind vier Umfragen zu sehen, die Sie auswählen können.

Schritt 2: Datenauswahl Teilnehmende Unternehmen

Wählen Sie die Unternehmen aus, die die Umfrage erhalten sollen

Sie können die Fragebögen entweder an alle Unternehmen oder an eine begrenzte Auswahl von Unternehmen auf der Grundlage von Tags, Kampagnen oder "Keine Fragebögen" senden. z.B. sollen nur die Unternehmen mit einem bestimmten Kennzeichen den Fragebogen erhalten.

Bei Verwendung dieser Filterfunktion besteht auch die Möglichkeit, Unternehmen aus einer größeren Auswahl auszuschließen.

Alle Metadaten, die mit einer Aussendung verbunden sind

Schritt 3. Hinzufügen einer Kampagne

Sie können Fragebögen zu einer bestehenden oder neuen Kampagne hinzufügen, indem Sie eine Kampagne auswählen oder eine neue Kampagne im Feld Kampagne erstellen. Die Kampagne ist freiwillig.

Eine Kampagne ist eine Möglichkeit, Fragebögen zu gruppieren, die Sie in der Fragebogenübersicht filtern können.

Schritt 4. Einen Untertitel für den Fragebogen hinzufügen

In den meisten Fällen ist es sinnvoll, der Aussendung einen Untertitel hinzuzufügen. Es hilft Ihnen, den Überblick über die von Ihnen ausgegebenen Fragebögen zu behalten. z.B. "Jahresprüfung 2022"

Schritt 5. Eine Frist hinzufügen

Eine Frist ist sinnvoll, wenn Sie einen letzten Abgabetermin für die Lieferanten haben. Auf diese Weise können Sie die Fortschritte in der Follow-up-Übersicht verfolgen. Wenn Sie eine Frist hinzufügen, haben Sie auch die Möglichkeit, automatisch Erinnerungen zu verschicken.

Schritt 6: Datenauswahl Verwendung von Daten aus der vorherigen Umfrage

Manchmal ist es schwierig, eine hohe Teilnahmequote für eine Umfrage zu erreichen. "Diese Informationen haben sich nicht geändert", könnte der Ansprechpartner im Unternehmen sagen. Eine Möglichkeit, die Hemmschwelle für Unternehmen zu senken, an der Umfrage des nächsten Jahres teilzunehmen, besteht darin, die Felder mit den Antworten aus der Umfrage des letzten Jahres vorauszufüllen.

Schritt 7: Datenauswahl E-Mail-Einladungen senden

Sie können den Anbietern sofort eine Einladungs-E-Mail schicken oder die Einladung zu einem späteren Zeitpunkt versenden. Wenn Sie mehrere Arten von Einladungs-E-Mails erstellt haben, können Sie auswählen, welche Vorlage verwendet werden soll, und eine Vorschau der gesendeten E-Mail anzeigen. Lesen Sie weiter, wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt eine Einladungs-E-Mail versenden möchten.

Schritt 8: Datenauswahl E-Mail-Erinnerung hinzufügen

Wenn Sie in Schritt 5 eine Frist hinzufügen, erhalten Sie die Möglichkeit, automatische Erinnerungen einzustellen. An die Befragten werden vier Erinnerungsschreiben verschickt, die wie folgt aussehen:

Nach der Hälfte der Antwortfrist - z. B. wenn die Frist 20 Tage nach der Versendung festgelegt wurde, wird die Erinnerung am 10.
Kurz vor Ablauf der Frist
Am Tag des Ablaufs der Frist
Eine Woche nach Ablauf der Frist