INHALTSVERZEICHNIS

Wie man eine Umfrage erstellt

• 1. Umfrage hinzufügen
• 2. Abschnitte zur Vorlage für die Umfrage hinzufügen
• 3. Fragen zur Vorlage hinzufügen
• 4. Hinzufügen von Folgefragen
• 5. Aktivieren Sie Ihre Vorlage
  
  

Bevor Sie mit der Erstellung Ihrer Umfrage beginnen, sollten Sie sich vergewissern, dass der Zweck der Umfrage klar ist. Bei einer gut durchdachten Umfrage ist es wahrscheinlicher, dass sie eine höhere Rücklaufquote hat.

Überlegen Sie auch, ob es sich um Hauptfragen handelt, die von allen beantwortet werden sollten, oder um Folgefragen.

Wie erstellt man eine Umfrage in der Lieferantenbewertung?

Sie finden den Umfrage-Editor, indem Sie auf Ihre Initialen in der oberen rechten Ecke klicken -> Setup des Unternehmens -> Umfragen.

1. Umfrage hinzufügen

Um eine neue Umfrage zu erstellen, klicken Sie auf "+ Umfrage hinzufügen". Es wird eine neue Vorlage für die Umfrage erstellt.

Sie müssen der Umfrage einen Namen und eine PrettyId geben. Der Name der Vorlage für die Umfrage sollte den Zweck und den Inhalt der Vorlage widerspiegeln.

Die PrettyID wird zur Identifizierung der Umfrage verwendet. Halten Sie die Id einfach, sie sollte im Laufe der Zeit nicht geändert werden. Eine Änderung könnte dazu führen, dass die Verbindung zu den Antworten der Umfragen aus den Vorjahren verloren geht. Der Name der Vorlage für die Umfrage hingegen kann im Laufe der Zeit geändert werden.

Ändern Sie den Namen der Umfrage, indem Sie auf das Stiftsymbol rechts neben dem Umfragenamen klicken:

2. Hinzufügen von Abschnitten (Gruppen) zur Umfrage 

Klicken Sie auf den Namen der Umfrage, um die Vorlage für die Umfrage aufzurufen

Die Gruppen sind eine Möglichkeit, Fragen zu gruppieren. Die meisten Umfragen beginnen mit einem Abschnitt, in dem allgemeine Angaben über den Anbieter erfragt werden, und gehen dann zu vertiefenden Fragen zu anderen Themen über.

Ein Vorteil dieser Struktur in einer Umfrage ist die Möglichkeit, entweder die gesamte Umfrage an einen Lieferanten zu senden oder nur einen oder mehrere Abschnitte, wenn nicht der gesamte Inhalt für diesen bestimmten Lieferanten relevant ist.

Fügen Sie einen Abschnitt zu Ihrer Vorlage hinzu, indem Sie auf "+ Gruppe hinzufügen" klicken. Geben Sie der Gruppe einen Namen und "Hinzufügen". Sie können die Gruppe entweder löschen oder ihren Namen ändern, indem Sie einfach auf die erstellte Gruppe klicken.

In dem folgenden Beispiel enthält die Umfrage 6 Abschnitte.

3. Fragen zur Vorlage hinzufügen

Um der Umfrage Fragen hinzuzufügen, klicken Sie auf "+ Element hinzufügen". 

Geben Sie Ihre Frage ein und drücken Sie auf "Hinzufügen". Unter sollten Sie immer eine Hauptfrage formulieren, wie in der folgenden Abbildung.

Für alle Fragen, die der Gruppe hinzugefügt wurden, gibt es einige Funktionen.

• Umfrage-Ersteller: Hier können Sie Ihre Fragen anpassen. 
• Stichworte:  Wenn Sie die Frage mit Tags versehen möchten, z. B. GRI, Scope 1 oder anderen relevanten Tags.
• Bearbeiten: Hier bearbeiten Sie die hübsche Id (System-ID) für die Frage.
• Verschieben: Wenn Sie die Reihenfolge der Metriken ändern möchten, klicken Sie einfach auf diese Schaltfläche und ziehen Sie sie mit der Maus.
• Kopieren: Wenn Sie eine ganze Frage kopieren möchten, können Sie diese Schaltfläche verwenden.
• Löschen: Wenn Sie eine Frage aus Ihrer Umfrage löschen möchten.

Um die dem Abschnitt hinzugefügte Frage abzuschließen, rufen Sie den Survey Builder auf. Im folgenden Beispiel wird eine Ja/Nein-Schaltfläche hinzugefügt. Welche Art von Antwort Sie erwarten würden, hängt natürlich von der gestellten Frage ab.

Bei einigen Fragen möchten Sie eine Zahl/einen Betrag angeben, bei anderen möchten Sie eine Freitextantwort. Lesen Sie mehr über die Builder-Funktionalität.

4. Hinzufügen von Folgefragen

Der nächste Schritt im Prozess ist das Hinzufügen von Folgefragen, die von der Antwort auf die Hauptfrage abhängen.

Geben Sie den Survey builder für die Frage ein, zu der Sie eine Folgefrage hinzufügen möchten.

Klicken Sie auf die Metrik, die eine Folgefrage sein soll, und markieren Sie das Kästchen "Bedingte Maßnahme". Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Quelle" die Frage aus, von der die Folgefrage abhängen soll. Stellen Sie sicher, dass Sie auswählen, welche Art von Antwort die Folgefrage auslösen soll.

5. Aktivieren Sie Ihre Vorlage

Wenn die Vorlage für die Umfrage mit den verschiedenen Abschnitten, Hauptfragen und Folgefragen vollständig ist, vergessen Sie nicht, Ihre Vorlage zu aktivieren, damit Sie unter "Fragebögen senden" auswählen können .

Wenn die Vorlage aktiviert wurde, erscheint sie als Option unter "Fragebögen versenden".