Vorlage für eine Umfrage - Investitionsüberwachung

Geändert am Mo, 9 Jun um 3:48 NACHMITTAGS

INHALTSVERZEICHNIS

Wie man eine Umfrage erstellt

Bevor Sie mit der Erstellung Ihrer Umfrage beginnen, sollten Sie sich vergewissern, dass der Zweck der Umfrage klar ist. Bei einer gut durchdachten Umfrage ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass eine höhere Antwortquote erzielt wird.

Überlegen Sie auch, ob es sich um Hauptfragen handelt, die von allen beantwortet werden sollten, oder um Folgefragen.

Wie man eine Umfrage erstellt

Sie finden den Umfrage-Editor unter Einrichtung -> Umfrage.

1. Eine Umfrage hinzufügen

Um eine neue Umfrage zu erstellen, klicken Sie auf"+ Umfrage hinzufügen". Es wird eine neue Vorlage für die Umfrage erstellt.

Sie müssen der Vorlage für die Umfrage einen Namen und eine PrettyID geben. Der Name der Vorlage für die Umfrage sollte den Zweck und den Inhalt der Vorlage widerspiegeln.

Die PrettyID wird zur Identifizierung der Vorlage für die Umfrage im System verwendet. Halten Sie die Id einfach. Dies sollte im Laufe der Zeit nicht geändert werden. Eine Änderung könnte dazu führen, dass die Verbindung zu den Antworten der Umfragen aus den Vorjahren verloren geht. Der Name der Vorlage für die Umfrage hingegen kann im Laufe der Zeit geändert werden.

2. Abschnitte zur Vorlage für die Umfrage hinzufügen

Die Abschnitte dienen der Gruppierung von Fragen. Die meisten Umfragen beginnen mit einem Abschnitt, in dem allgemeine Angaben über das Unternehmen abgefragt werden, und gehen später in vertiefende Fragen zu anderen Themen über.

Ein Vorteil dieser Struktur einer Umfrage ist die Möglichkeit, entweder die gesamte Umfrage an ein Unternehmen zu senden oder nur einen oder mehrere Abschnitte, wenn nicht der gesamte Inhalt für dieses bestimmte Unternehmen relevant ist.

Fügen Sie einen Abschnitt zu Ihrer Vorlage hinzu, indem Sie auf"+ Gruppe hinzufügen" klicken. Geben Sie der Gruppe einen Namen und"Hinzufügen". Sie können die Gruppe entweder löschen oder ihren Namen ändern, indem Sie einfach auf die erstellte Gruppe klicken.

In dem folgenden Beispiel enthält die Umfrage 6 Abschnitte.

Wie die Abschnitte bei der Beantwortung einer Umfrage aussehen

3. Fragen zur Vorlage hinzufügen

Um der Umfrage Fragen hinzuzufügen, klicken Sie auf"+ Element hinzufügen". Geben Sie Ihre Frage ein und drücken Sie auf"Hinzufügen".

Am besten ist es, eine Hauptfrage zu formulieren, wie in der folgenden Abbildung.

Für alle Fragen, die der Gruppe hinzugefügt wurden, gibt es einige Funktionen.

Umfrage-Ersteller: Hier können Sie Ihre Frage anpassen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, lesen Sie diesen Abschnitt.
Stichworte: Wenn Sie die Frage mit Tags versehen möchten, z. B. GRI, Scope 1 oder anderen relevanten Tags
Bearbeiten: Wo Sie die PrettyId (System-ID) für die Frage bearbeiten
Verschieben: Um die Reihenfolge der Metriken zu ändern, klicken Sie einfach auf diese Schaltfläche und ziehen Sie sie per Drag & Drop.
Kopieren: Um eine ganze Frage zu kopieren, verwenden Sie diese Schaltfläche.
Löschen: Wenn Sie eine Frage aus Ihrer Umfrage löschen möchten

Optionen für den Zugriff auf den Ersteller der Umfrage, Markieren, Bearbeiten, Verschieben, Kopieren und Löschen

Um die dem Abschnitt hinzugefügte Frage abzuschließen, rufen Sie den Survey Builder auf. Im folgenden Beispiel wird eine Ja/Nein-Schaltfläche hinzugefügt. Welche Art von Antwort Sie erwarten würden, hängt natürlich von der Frage ab.

Ziehen Sie die Schaltflächen Ja und Nein per Drag & Drop

Bei einigen Fragen möchten Sie eine Zahl/einen Betrag angeben, bei anderen möchten Sie z. B. eine Freitextantwort. Lesen Sie mehr über die Funktionalität des Baukastens.

4. Hinzufügen von Folgefragen

Der nächste Schritt im Prozess ist das Hinzufügen von Folgefragen, die von der Antwort auf die Hauptfrage abhängen.

Geben Sie den Survey builder für die Hauptfrage ein, zu der Sie eine Folgefrage hinzufügen möchten.

Klicken Sie auf die Metrik, die eine Folgefrage sein soll, und markieren Sie das Kästchen"Bedingte Maßnahme". Wählen Sie aus der Dropdown-Liste"Quelle" die Frage aus, von der die Folgefrage abhängen soll. Wählen Sie auch aus, welche Art von Antwort die Folgefrage auslösen soll.

Wenn der Controller*in blau leuchtet, bedeutet dies, dass eine Bedingung mit dem Controller verbunden ist.

5. Aktivieren Sie Ihre Vorlage

Wenn Sie das Gefühl haben, dass die Vorlage für die Umfrage mit den verschiedenen Abschnitten, Hauptfragen und Folgefragen vollständig ist, vergessen Sie nicht, Ihre Vorlage zu aktivieren, damit sie unter "Fragebögen senden" ausgewählt werden kann.

Aktivieren einer Vorlage

Wenn die Vorlage aktiviert wurde, erscheint sie als Option unter "Fragebögen versenden".