Wenn Sie einschränken möchten, wer in Ihrem Unternehmen welche Lieferanten und Lieferantendaten sehen darf, gibt es die Möglichkeit, Informationssperren einzurichten. 

Einige können Sie selbst einrichten, bei anderen benötigen Sie die Unterstützung Ihres Sustainability Platform-Teams, z. B. bei der Verwaltung der Zugänglichkeit des Dashboards.

Barrieren selbst einrichten

Sie können einschränken, wer welchen Lieferanten in der Lieferantenübersicht sehen kann, welche Lieferantenantworten in der Fragebogenübersicht zu sehen sind und was in der Wiedervorlageübersicht sichtbar ist.

Beschränken Sie, wer Zugang zu welchem Anbieter hat

Schritt 1. Aktivieren Zugang verwalten

Gehen Sie auf Set-up> admin > advanced > Organisation bearbeiten und "Zugriffsverwaltung für Lieferanten aktivieren".

Schritt 2: Datenauswahl Hinzufügen der Rolle "Tenant Admin" zu einem oder mehreren Nutzern

Weisen Sie mindestens einem Nutzer die Rolle des "Tenant Admin" zu. Mit dieser Rolle kann der Nutzer alle Lieferanten sehen und die Eigentümer ändern und bestimmen, wer welchen Lieferanten sehen kann. Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie Nutzer verwalten können.

Schritt 3. Legen Sie den Standardzugang für neue Lieferanten fest

Als "Tenant Admin" gehen Sie zu Einstellungen und Berechtigungen.

• ON: Wenn dieser Schalter auf ON gesetzt ist, haben alle Controller*innen standardmäßig Zugang zu allen Lieferanten.
• AUS: Wenn Sie dies auf AUS setzen, müssen Sie von Anfang an manuell festlegen, wer auf welchen Anbieter zugreifen darf.

Schritt 4. Verwaltung des Zugangs für einzelne Lieferanten

Zugangsebenen:

Gehen Sie zur Unternehmensübersicht und wählen Sie den Anbieter aus, für den Sie den Zugang verwalten möchten. Sie können den Zugriff auf der Grundlage der Benutzerrolle oder auf bestimmte einzelne Benutzer beschränken.

• Nutzer: Standardmäßig ist der Nutzer, der den Anbieter in die Anbieterliste aufgenommen hat, der Eigentümer. Dies ist vor allem dann relevant, wenn Sie in Schritt 3 die Option AUS gewählt haben, da der Anbieter nur für den Eigentümer sichtbar ist, bis dieser die Zugriffsrechte verwaltet hat. Es kann nur einen Eigentümer pro Anbieter geben und nur der Eigentümer kann einen neuen Eigentümer auswählen.
• Bearbeiter: Wenn der Eigentümer die erste Art von Redakteuren hinzufügt, entweder durch eine Gruppe oder durch bestimmte Nutzer, können die aktuellen Redakteure dem Anbieter auch weitere Redakteure hinzufügen.

Schritt 5. Zugriff eines Nutzers entfernen/den Besitzer ändern

Klicken Sie auf die drei Punkte für einen Nutzer. Sie erhalten die Option "Zu Eigentümer ändern" oder "Berechtigungen entfernen". Vergessen Sie nicht zu speichern.

Datenverwaltung in der Analyseansicht

Wenn die Funktion "Zugang verwalten" aktiviert ist, ist Explore nur für "Tenant Admin" verfügbar.

Warum nur "Tenant Admin"?

Aufgrund der komplexen Datensortierung kann der Informationszugang innerhalb von Explore nicht eingeschränkt werden. Es ist jedoch möglich, gemeinsame Tabellenansichten im Lesemodus zu erstellen und sie mit Nutzern innerhalb Ihrer Organisation auf der Grundlage verschiedener Zugriffsrollen zu teilen.

Sobald ein Nutzer zu einer gemeinsamen Tabellenansicht hinzugefügt wurde, erscheint in der Seitenleiste "Analyse-Ansicht".

Bitte folgen Sie der Schritt-für-Schritt-Anleitung in der Tabellenansicht: Erweitert.

Zugriffsverwaltung für Dashboards und graphische Visualisierung

Hierfür müssen Sie Ihr Sustainability Platform Team um Unterstützung bitten. Der Zugriff ist auf der Dashboard-Ebene eingeschränkt. Das bedeutet, dass die Art der graphischen Visualisierung im Dashboard beeinflusst wird

Bevor Sie sich mit Ihrem Team in Verbindung setzen, versuchen Sie zu definieren:

• Welche Nutzer/Gruppe(n) soll(en) Zugriff auf was haben?
• Welche Art von KPI/Antworten/Bewertungen möchten Sie den Nutzern zeigen?