Informationsschranken werden verwendet, um einzugrenzen, wer Untereinheiten und Daten von Untereinheiten sehen kann. 

Zugriffsbeschränkungen für bestimmte Organisationseinheiten

Sie können Beschränkungen dafür einrichten, wer auf bestimmte Organisationseinheiten in der Datenerfassung zugreifen kann und was in der Export- und Registrierungsstatistik sichtbar ist. Abhängig von der Rolle des Benutzers auf der Plattform gibt es verschiedene Möglichkeiten. 

Berichterstatter 

Berichterstatter haben immer nur Zugriff auf die Daten der Organisationseinheiten, für die sie Daten erfassen sollen.

Controller der Org.-Einheit

Weisen Sie die Rolle Controller der Org.-Einheit zu, um einzugrenzen, bei welchen Daten Benutzer nachfassen können. Controller der Organisationseinheit können bei allen Daten im Zusammenhang mit der betreffenden Organisationseinheit und den jeweiligen Untereinheiten nachfassen und sie bearbeiten.

Lesezugriff für einen begrenzten Teil der Organisation

Weisen Sie die Rolle Prüfer der Org.-Einheit zu, um einzugrenzen, was Benutzer ohne Bearbeitungsrechte lesen können. Prüfer der Organisationseinheit können die Daten der betreffenden Organisationseinheit und der jeweiligen Untereinheiten einsehen.

Datenverwaltung in der Analyseansicht

Wenn die Funktion "Zugang verwalten" aktiviert ist, steht der Analysebereich dem Tenant-Administrator zur Verfügung. Folgen Sie der Schritt-für-Schritt-Anleitung unter Analyseansicht: Erweitert.

Einige Analyseansichten können für den Lesezugriff freigeschaltet werden, sodass andere Benutzer visuelle Darstellungen der Daten sehen können.

Zugriffsverwaltung für Dashboards und Visualisierungen

Ihr Sustainability Platform Team kann Sie dabei unterstützen, den Zugang zu Dashboards einzurichten, sodass das Dashboard für den jeweiligen Benutzer passende Datenvisualisierungen anzeigt. Nehmen Sie Kontakt zu Ihren Ansprechpartnern auf und geben Sie folgende Informationen an, die Sie vorab festgelegt haben:

• Welche Benutzer/Benutzergruppen sollen Zugriff auf welche Grafiken im Dashboard haben?
• Welche Arten von KPI/Antworten/Bewertungen sollen die Benutzer sehen können?