Registrierungen erstellen

Damit Berichterstatter Daten erfassen können, müssen Registrierungen erstellt werden. Dies ist der letzte Schritt im Einrichtungsprozess. Registrierungen müssen so erstellt werden, dass sie aktiv sind, und sie müssen für Berichterstatter sichtbar gemacht werden. Sobald eine Registrierung für eine Metrik erstellt wurde, werden in der Metrik vorgenommene Änderungen automatisch in der Datenerfassungsansicht sichtbar.

Um eine Registrierung für die Datenerfassung zu erstellen, müssen alle Verknüpfungen zwischen den vier Elementen des Setups eingerichtet sein. Wenn das Setup nicht abgeschlossen ist, werden Ihre Registrierungen mit einer Erläuterung der Gründe unter Registrierungen, die nicht erstellt werden können angezeigt. Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, können Registrierungen erstellt werden. Es werden nur Metriken erstellt, die noch nicht veröffentlicht sind.

Unter "Erweitert" finden Sie die Option "Registrierungen erstellen".

Schritt 1. Legen Sie fest, was Sie veröffentlichen möchten, indem Sie anhand des Filters nach den entsprechenden Organisationseinheiten, Zeiträumen und Metriken für die Erstellung von Registrierungen filtern. Wenn im Filter nichts ausgewählt wird, werden in der Vorschau alle Registrierungen angezeigt, die die Kriterien erfüllen.

Mit optionalen Filtern können Sie eingrenzen, welche Registrierungen Sie erstellen möchten. Sie können mehrere Funktionen anwenden:

• Metrik-Filter: Wählen Sie die Metriken aus, für die Registrierungen erstellt werden sollen.
  
• Organisationseinheiten: Wählen Sie die Organisationseinheiten aus, für die Registrierungen erstellt werden sollen.
  
  • Nach Tag auswählen: Filtern Sie nach den Tags der Einheit.
    
• Zeiträume: entweder ein Bereich oder ein bestimmter Zeitraum
  
  • Datumsbereich
    
  • oder Bezeichnung des Zeitraums.

Schritt 2. Klicken Sie auf "Vorschau", um eine Liste aller Registrierungen mit den folgenden Informationen zu erhalten:

• Bezeichnung der Metrik
  
• Organisationseinheit
  
• Verantwortlicher: die für die Bestätigung der Daten zuständige Person
  
• Datum der Registrierung: Enddatum des Zeitraums
  
• Zeitraum: gemäß dem im Unternehmen festgelegten Intervall

Schritt 3. Geben Sie einen Grund für die Erstellung von Registrierungen an. Der Grund wird erfasst und zu Audit-Zwecken in einem Protokoll gespeichert.

Schritt 4. Wenn Sie auf "Erstellen" klicken, können Berichterstatter die Registrierung sehen und mit der Dateneingabe beginnen. Wenn bereits Registrierungen erstellt wurden, die für die Berichterstatter aber nicht sichtbar sind, ist das Berichtsjahr möglicherweise noch nicht sichtbar. Hier erfahren Sie mehr.