INHALTSVERZEICHNIS

• Tabelle mit Lieferanten/Portfoliounternehmen und ihrem ermittelten Score erstellen
  • Schritt 1: Allgemeine Daten auswählen
  • Schritt 2: Datenauswahl
  • Schritt 3: Allgemeine Bewertungsdaten
  • Schritt 4: Spezielle Bewertungsdaten
• Tabelle speichern
• Als Excel herunterladen
• Ausführlichere Bewertungsabfragen
  • Datenabfrage zu Kategorien und Unterkategorien
  • Abfragen zu Markierungen
• Datenauswahl für einzelne Bereiche
• Häufig gestellte Fragen

In der Explore-Ansicht können Sie aus den in Position Green erfassten Daten eine Übersichtstabelle erstellen.

In dieser Ansicht können Sie ganz einfach auswählen, welche Daten Sie in Ihre Tabelle aufnehmen möchten und wie die Daten strukturiert werden sollen. Zudem können Sie entscheiden, auf welche Weise die Daten zusammengeführt werden sollen.

Diese Funktion ist ideal, wenn Sie die Daten im Detail ansehen möchten, ohne eigene Pivot-Tabellen in Excel oder ähnlichen Anwendungen erstellen zu müssen. 

Wie bei jeder anderen Art von Daten in "Explore" können Sie das Screening und die Scores Ihrer Lieferanten oder Portfoliounternehmen detailliert auflisten. 

Tabelle mit Lieferanten/Portfoliounternehmen und ihrem ermittelten Score erstellen

Schritt 1: Allgemeine Daten auswählen

Wählen Sie die allgemeinen Daten aus, die Sie zur Tabelle hinzufügen möchten, z. B. "Lieferanten"/"Unternehmen", auf welches "Jahr" sich die Daten beziehen usw.

Schritt 2: Datenauswahl

DATENAUSWAHL: Klicken Sie auf "Bewertung", um auf Bewertungen basierende Daten anzusehen.

Schritt 3: Allgemeine Bewertungsdaten

Wählen Sie die Bewertungsdaten aus, die Sie zur Tabelle hinzufügen möchten.

Standard-Datensätze unabhängig vom Setup:

• Bezeichnung - eine Spalte mit den Bezeichnungen der verwendeten Bewertungen wird hinzugefügt
• Datum - das Datum, an dem die Bewertung vorgenommen wurde
• Bewertende/r - die Person, die die Bewertung durchgeführt hat

Im Abschnitt BEWERTUNGEN können Sie die Daten zu den einzelnen Bewertungen aufschlüsseln.

Schritt 4: Spezielle Bewertungsdaten

Wählen Sie die Bewertung aus, für die Sie Daten abfragen möchten – in diesem Beispiel: "Umfragebewertung".

Bezeichnungen der speziellen Bewertungen, die im Setup verwendet werden

Wenn Sie eine spezielle Bewertung auswählen, können Sie für diese Bewertung Daten abfragen. In der nachstehenden Abbildung ist das Ergebnis "Score" und "Rating".

Score und Rating sind als Spalten ausgewählt.

Standardergebnisse für die meisten Bewertungen:

• Score - der Bewertungsscore für diesen Lieferanten
• Maximaler Score - der maximal verfügbare Score für diese Bewertung
• Rating - wenn für die Bewertung ein Rating verfügbar ist, z. B. Bewährt oder Nicht genehmigt
• Rating-Beschreibung - Beschreibung für ein bestimmtes Rating, falls vorhanden

Tabelle speichern

An manchen Tabellen möchten Sie vielleicht später weiterarbeiten. In der Analyseansicht erfahren Sie, wie Sie Ihre eigene Seite mit Datentabellen erstellen können.

Als Excel herunterladen

Sie können alle Tabellen herunterladen. Klicken Sie dazu unten rechts auf "Tabelle herunterladen".

Ausführlichere Bewertungsabfragen

Datenabfrage zu Kategorien und Unterkategorien

Wenn Ihre Bewertungen Kategorien und Unterkategorien enthalten. Wenn Sie eine bestimmte Kategorie auswählen, werden die Abfragen an die jeweilige Kategorie angepasst.

Wenn Sie in Ihrer Bewertung mehrere Bewertungsebenen haben, dann schlüsseln Sie diese auf.

Abfragen zu Markierungen

Wenn Sie abfragen möchten, welche Lieferanten/Unternehmen Hinweis- und Ausschlussmarkierungen erhalten haben, können Sie sich zunächst einen Gesamtüberblick darüber verschaffen. Zudem können Sie durch die einzelnen Kategorien navigieren und sich die Markierungen auf den Unterebenen anschauen. Der Nullwert für Markierungen ist "Unbekannt".

Welche Lieferanten haben in der sozialen Kategorie der Bewertung eine Markierung erhalten?

Datenauswahl für einzelne Bereiche

Wenn Sie auf Bewertungen klicken, werden Ihnen einige Datenfelder zusammen mit einer Liste von Bewertungen angezeigt. Wenn Sie eines dieser Datenfelder auswählen, werden die Felder aller Bewertungen in der Tabelle aufgeführt. Klicken Sie stattdessen eine Bewertung an und wählen eines dieser Datenfelder aus – z. B. Datum –, dann wird das Datum, an dem die Bewertung durchgeführt wurde, nur für die Bewertung aufgeführt, die Sie zuvor ausgewählt haben.

Das gleiche Prinzip gilt für Berechnungsbewertungen. Eine Berechnungsbewertung kann Kategorien und Unterkategorien enthalten. Wenn Sie also ein Datenfeld auswählen, z. B. Score, ohne auf eine Kategorie zu klicken, dann wird der Gesamt-Score für jede Bewertung aufgeführt. Wenn Sie jedoch erst eine Kategorie auswählen und dann auf "Score" klicken, wird der Gesamt-Score für die ausgewählte Kategorie aufgeführt.

Häufig gestellte Fragen

• In einigen Zellen steht bei der Abfrage nach der Genehmigung "Unbekannt".  Was bedeutet das?
  Bei der Festlegung einer Bewertung muss eine Markierung gesetzt werden. In einigen Fällen ist dieses Feld jedoch leer oder wird nicht verwendet, sodass "Unbekannt" angegeben wird. Wenn Sie Bewertungen mit Markierungen abfragen, solche mit der Markierung "Unbekannt" aber nicht angezeigt werden sollen, dann können Sie einen Spaltenfilter erstellen, um sie herauszufiltern.