Emissionskartenzeichner

INHALTSVERZEICHNIS

• Was ist der Emissions-Mapper?
• Wer hat Zugriff?
• Ersteinrichtung
  • Option 1: Fügen Sie die Metrik selbst hinzu (erfordert Zugriff auf die Einrichtung)
  • Option 2: Kontaktposition Grün
• Wo finde ich den Emission Mapper?
• Welche Daten soll ich hochladen?
  • Erforderliche Spalten
  • Optional (verbessert die Genauigkeit)
• Was passiert nach dem Hochladen?
  • Automatische Aufnahme und Ausschluss von Konten
  • Prüfung der Emissionsfaktor-Zuordnungen
• Import und Ergebnisse
• Aktualisierungen nach dem Import vornehmen
  • 1. Direkt in der Metrik bearbeiten
  • 2. Eine aktualisierte Datei erneut importieren
    • Zurücksetzen der Metrik (fortgeschritten)
• Nutzung und Vereinbarung von KI

Was ist der Emissions-Mapper?

Der Emission Mapper ordnet Finanzdaten aus Ihrem System automatisch den Emissionsfaktoren für Scope 3, Kategorie 1: Eingekaufte Güter und Dienstleistungen zu.

Es hilft Ihnen dabei, unternehmensweite Einkaufsdaten ohne manuelles Abgleichen von Faktoren in Emissionen umzuwandeln. Der Prozess wird durch KI unterstützt und kann vor dem Import geprüft und angepasst werden.

Der Emission Mapper verwendet derzeit globale Emissionsfaktoren von EXIOBASE.

Wer hat Zugriff?

• Verfügbar für alle Kunden von Carbon Management.
• Der Zugriff ist auf Nutzer mit dem Controller-Benutzernamen „ “ beschränkt. Controller*in- .

Ersteinrichtung

Eine Voraussetzung für die Verwendung dieser Funktion ist, dass die Metrik Scope 3- Kategorie 1: Eingekaufte Güter und Dienstleistungen mit Emission Mapper zu Ihrer Konfiguration hinzugefügt und generiert wurde. Zur Überprüfung gehen Sie zu Datenerhebung und suchen Sie nach der Metrik. Wenn Sie es nicht sehen, wurde es noch nicht zu Ihrer Konfiguration hinzugefügt.

Sie können entweder:

Option 1: Fügen Sie die Metrik selbst hinzu (erfordert Zugriff auf die Einrichtung)

Um die Verwendung des Emission Mapper zu ermöglichen, muss die Metrik zunächst aus der Vorlage hinzugefügt, mit der obersten Organisationseinheit verknüpft und anschließend generiert werden.

1. Gehen Sie zu Setup des Unternehmens → Metriken und Verwendung Aus Vorlage hinzufügen , um Folgendes hinzuzufügen: Scope 3 – Kategorie 1: Gekaufte Waren und Dienstleistungen mit Emission Mapper.

2. Stellen Sie sicher, dass die Metrik mit der oberste Organisationseinheit verknüpft ist und auf eine jährliche Berichtsfrequenz eingestellt ist.

3. Gehen Sie zu Setup des Unternehmens → Erweitert → Registrierungen generieren.

4. Suchen Sie die Metrik im Maßnahmenfilter und generieren Sie die Registrierung für die entsprechende Organisationseinheit.

Ausführliche Leitfäden finden Sie unter:

• Eine Metrik erstellen

• Verknüpfungen zu Organisationseinheiten herstellen

• Registrierungen generieren

Option 2: Kontaktposition Grün

Wenn Sie möchten, kann Ihr Customer Success Manager die Metrik für Sie hinzufügen und generieren.

Wo finde ich den Emission Mapper?

Sobald die Metrik hinzugefügt und generiert wurde, können Sie über das Menü „Datenerhebung“ auf den Emissions-Mapper zugreifen.

1. Gehen Sie im Menü auf der linken Seite zu „Datenerhebung “.
2. Wählen Sie „Hochladen“.
3. Klicken Sie auf „Emissionskartierung starten“.

Welche Daten soll ich hochladen?

Hochladen Sie einen unternehmensweiten Auszug aus Ihrem Finanzsystem. Dies kann entweder sein:

• Konto-Stände oder
• Daten auf Transaktionsebene

Für Scope 3, Kategorie 1 ist keine Vorfilterung erforderlich. Der Emission Mapper ermittelt, welche Konten für Kategorie 1 relevant sind, und schließt die übrigen aus. 

Erforderliche Spalten

Ihre Datei muss die folgenden Felder als separate Spalten enthalten:

• Kontonummer
• Kontobezeichnung
• Betrag
• Währung

Die Spaltenüberschriften müssen nicht genau mit diesen Namen übereinstimmen. Das System erkennt automatisch die relevanten Spalten, auch wenn Ihre Datei zusätzliche Felder enthält.

Optional (verbessert die Genauigkeit)

Die Einbeziehung der folgenden Felder kann die Zuordnungsgenauigkeit verbessern:

• Name des Lieferanten

• Transaktionsbeschreibungen

• Details zur Zeilenebene

Wenn Daten auf Transaktionsebene hochgeladen werden, werden die Einträge vor der Zuordnung auf Kontoebene summiert.

Was passiert nach dem Hochladen?

Automatische Aufnahme und Ausschluss von Konten

Der Emission Mapper führt automatisch folgende Schritte aus:

• Konten einbeziehen, die für Scope 3, Kategorie 1 relevant sind

• Nicht relevante Konten ausschließen (z. B. Umsatz- oder Nicht-Kaufkonten)

Konten werden unterteilt in Im Angebot inbegriffen und Ausgeschlossen unterteilt. In der Registerkarte für die Prüfung „Excluded“ wird in einer Spalte „Begründung” erklärt, warum ein Konto ausgeschlossen wurde:

Sie können Konten zwischen „Im Angebot inbegriffen“ und „Ausgeschlossen“ verschieben, bevor Sie den Import bestätigen, wenn Sie mit der Klassifizierung der KI nicht einverstanden sind.

Prüfung der Emissionsfaktor-Zuordnungen

Jedes im Angebot inbegriffene Konto wird einem Emissionsfaktor aus der Emissionsfaktorendatenbank zugeordnet, die derzeit auf den globalen Emissionsfaktoren von EXIOBASE basiert.

Der Spalte „Mapping-Status“ zeigt den Status jedes Kontos an: 

• AI-Vertrauensniveau (hoch, mittel oder niedrig) für AI-zugeordnete Konten
• Zuvor zugeordnet , wenn das Konto zuvor in einem früheren Import zugeordnet wurde (entweder durch KI oder durch einen Nutzer)
• Nutzer-Zuordnung wenn die Zuordnung überschrieben wurde
• Nicht zugeordnet , wenn kein Emissionsfaktor ausgewählt wurde

Sie können diese Spalte filtern, um Ihre Prüfung gezielt anzuzeigen.

Zuordnungen können einzeln oder in großen Mengen aktualisiert werden.

Nach der Prüfung können die im Angebot inbegriffenen Konten importiert werden.

Import und Ergebnisse

Nach der Bestätigung werden die Emissionen automatisch berechnet und zur Metrik hinzugefügt: Scope 3 – Kategorie 1: Gekaufte Waren und Dienstleistungen mit Emission Mapper

Aktualisierungen nach dem Import vornehmen

Es gibt zwei Möglichkeiten, nach dem Importieren von Daten Aktualisierungen vorzunehmen.

1. Direkt in der Metrik bearbeiten

Importierte Daten werden zur Metrik hinzugefügt: Scope 3 – Kategorie 1: Gekaufte Waren und Dienstleistungen mit Emission Mapper

Wenn Sie eine kleine Anzahl von Zuordnungen anpassen oder die Ergebnisse umfassender prüfen müssen, können Sie die Zuordnungen direkt in der Metrik-Ansicht bearbeiten. Die Verwendung kann nützlich sein, wenn zusätzliche Prüfer (die möglicherweise keinen Zugriff auf den Emission Mapper-Ablauf zum Hochladen von Emissionsfaktoren haben) Emissionsfaktoren prüfen oder anpassen müssen.

2. Eine aktualisierte Datei erneut importieren

Sie können auch eine aktualisierte Datei aus Ihrem Finanzsystem hochladen.

Beim erneuten Importieren:

• Bestehende Konten: Die Beträge werden auf Grundlage der neuen Datei aktualisiert. Bestehende Zuordnungen der Emissionsfaktoren bleiben erhalten, sofern Sie diese nicht aktiv ändern.

• Neue Konten: Alle neuen Konten, die zuvor nicht im Angebot inbegriffen waren, werden vom Emission Mapper verarbeitet und von der KI kartiert, sofern sie für Scope 3, Kategorie 1 relevant sind.

Dadurch können Sie Finanzdaten aktualisieren (z. B. von vorläufigen zu endgültigen Zahlen wechseln), ohne Ihre Zuordnungen erneut vornehmen zu müssen. Konten, die ihre vorherige Zuordnung beibehalten, werden in der Spalte „Zuordnungsstatus“ mit dem Status „Zuvor zugeordnet“ angezeigt.

Zurücksetzen der Metrik (fortgeschritten)

Wenn Sie eine Zuordnung vollständig zurücksetzen oder von Grund auf neu starten müssen und über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen, können Sie die Metrik entfernen und neu generieren. 

Gehen Sie zu Datenerhebung → Dateneinträge verwalten, suchen Sie nach Scope 3 – Kategorie 1: Gekaufte Waren und Dienstleistungen mit Emissionskartierung und entfernen Sie diese. Gehen Sie dann zu Setup des Unternehmens → Erweitert → Registrierungen generieren, suchen Sie im Maßnahmenfilter nach derselben Metrik, wählen Sie die entsprechende Organisationseinheit aus und fügen Sie sie erneut hinzu. 

Ausführliche Leitfäden finden Sie in unseren Support-Artikeln zu Verwalten von Dateneinträgen und Registrierungen generieren. Wenn Sie keinen Zugang haben oder zusätzliche Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Manager.

Nutzung und Vereinbarung von KI

Der Emission Mapper verwendet KI-gestützte Kartierung, um passende Emissionsfaktoren vorzuschlagen.

Für die Verwendung dieser Funktion muss Ihr Unternehmen die geltenden KI-Bedingungen von Position Green als Teil Ihrer Kundenvereinbarung akzeptiert haben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob dies auf Ihr Unternehmen zutrifft, wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success-Vertreter.