Metrik bearbeiten

INHALTSVERZEICHNIS

• Metrik-Daten
• Organisationseinheiten
• Metrik bearbeiten – Erweiterte Einstellungen

Metrik-Daten

Name – Der Name der Metrik.

Aspekt – Zu welchem Aspekt die Metrik gehört. Lesen Sie hier mehr über Aspekte.

Lesertyp  – Ein Dropdown-Menü, in dem Sie auswählen können, welche Art von Daten gemessen werden soll.

• Verbrauch – Gesamtzahl dessen, was während des Zeitraums als Metrik gemessen wird. Beispielsweise die Anzahl der gefahrenen Kilometer, die Verwendung der Energie in kWh.
• Statisch – Metrik zum aktuellen Zeitpunkt. Zum Beispiel der aktuelle Lagerbestand oder die Anzahl der Mitarbeiter.
• Qualität wahr/falsch – Geben Sie dem Reporter*in die Möglichkeit, mit Ja oder Nein zu antworten.
• Qualitätsfrage – Geben Sie dem Reporter*in die Möglichkeit, mit Ja oder Nein zu antworten.

Daten registrieren alle – Die Periodizität, die festlegt, wie oft Daten zu dieser Metrik übermittelt werden sollen. Weitere Informationen zur Aktualisierung finden Sie hier. 

Reporter*in-  – Diese Einstellung legt fest, wer der zugewiesene Reporter für die Metrik ist. Weitere Informationen zur Zuweisung von Reporterverantwortlichkeiten finden Sie hier. 

Mitarbeiter  – Diese Einstellung legt fest, wer als Mitwirkende zugewiesen ist. Weitere Informationen zum Hinzufügen und Verwalten von Mitwirkenden finden Sie hier. 

Beschreibung – Ein Textfeld zum Hinzufügen einer Beschreibung der Metrik.

Tags  – Hier können Tags hinzugefügt werden, die bei der Verwendung des Filterns in verschiedenen Ansichten nützlich sind. 

Grenzwert us (%) – Wenn eine Reporter*in einen Wert eingibt, der über/unter dem Schwellenwert im Vergleich zum Referenzzeitraum liegt, wird eine Warnung angezeigt. Der Schwellenwert kann pro Datenpunkt im Baukasten überschrieben werden. Lesen Sie hier mehr über Grenzwerte. 

Querverweis-Tags – Alle verbundenen Querverweis-Tags.

Organisationseinheiten

Hier wird angezeigt, mit welchen Organisationseinheiten die ausgewählte Metrik verbunden ist.

Metrik bearbeiten – Erweiterte Einstellungen

Die erweiterten Einstellungen zum Bearbeiten einer Metrik befinden sich ganz unten auf der Seite. Klicken Sie auf „Erweiterte Einstellungen“, um sie anzuzeigen.

Zeitbasierte Registrierung

Ermöglicht, dass die Metrik bei der Erstellung von Registrierungen nach einer festgelegten Periodizität (Jahr, Quartal, Monat usw.) im Angebot inbegriffen ist.

Aktivitätsbasierte Registrierung

Wenn sowohl die zeitbasierte als auch die aktivitätsbasierte Registrierung deaktiviert sind, wird die Metrik inaktiv.

Dies ist die empfohlene Methode, um eine Metrik vorübergehend zu deaktivieren, wenn sie für einen bestimmten Zeitraum nicht relevant ist – ohne ihre Konfiguration zu ändern oder sie von Organisationseinheiten zu entkoppeln.

Kommentare aktiviert

Wenn diese Option aktiviert ist, wird bei jeder Registrierung ein Kommentarfeld angezeigt. Nutzer können Kommentare zu einer bestimmten Registrierung oder zur Maßnahme im Allgemeinen abgeben. Diese Funktion bietet eine einfache Möglichkeit, Feedback zur Einrichtung zu sammeln. Alle Kommentare werden in den allgemeinen Datenexport von Position Green im Angebot inbegriffen.

Anhänge aktiviert

Wenn diese Option aktiviert ist, wird bei jeder Registrierung ein Anhang angezeigt. Nutzer können unterstützende Dateien wie spreadsheets, Rechnungen oder Prozessdokumentationen hochladen. Dies hilft beim Sammeln und Überprüfen von Quellenmaterial. Alle Anhänge sind im allgemeinen Datenexport von Position Green im Angebot inbegriffen.

Delegation aktiviert

Wenn diese Option aktiviert ist, wird bei jeder Registrierung ein Feld für die Befugnisübertragung angezeigt. Nutzer können eine Registrierung an einen Kollegen oder einen externen Dritten übertragen.

Aktivitätsliste aktiviert

Wenn diese Option aktiviert ist, wird bei jeder Registrierung ein Aktivitätsprotokollfeld angezeigt. Es werden alle mit der Registrierung verbundenen Ereignisse angezeigt, wodurch eine vollständige Audit gewährleistet ist. Ereignisse werden auch dann protokolliert, wenn diese Funktion deaktiviert ist.

Löschen zulassen aktiviert

Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Benutzer ihre eigenen aktivitätsbasierten Registrierungen löschen.

Kumuliert während des Registrierungszeitraums

Wenn diese Funktion aktiviert ist, sammelt die Metrik während der gesamten Registrierung kumulativ Daten:

• Q1 = Januar–März
• Q2 = Januar–Juni
• Q3 = Januar–Oktober
• Q4 = Januar–Dezember

Das bedeutet, dass die Metrik seit Jahresbeginn erfolgt und die endgültige Registrierung des Jahres den Gesamtwert darstellt, sodass keine Zusammenfassung vorgenommen werden sollte.

Dies ist eine erweiterte Funktion – wenden Sie sich an Position Green, bevor Sie sie aktivieren.