Jahre – Berichtszeitraum

Die Funktion „Neues Jahr kopieren“ steht vorübergehend nur Mitarbeitern von Position Green zur Verfügung. Dies liegt daran, dass möglicherweise neue Modul-Updates oder -Versionen installiert werden müssen, bevor die Dateneingabe für ein neues Jahr beginnen kann.

Bitte wenden Sie sich an Ihr Position Green-Team, das Ihnen bei der Gestaltung des neuen Jahres hilft und Ihnen einen Überblick über alle relevanten Neuerungen verschafft.

Ähnlich einem Finanzsystem erfolgt die Dateneingabe für die Nachhaltigkeitsberichterstattung nach Jahren getrennt. Wenn Sie mit Position Green beginnen, ist das erste Jahr sofort eingestellt. Sie können jederzeit ein neues Jahr einrichten und unbegrenzt viele Jahre anlegen.

Sie erstellen ein neues Jahr im Menü „Aktives Jahr “. 

Das Jahresmenü

Sie können die Einstellungen aus einem vorangegangenen Jahr kopieren. Dabei können Sie die Organisationsstruktur, die Aspekte und die Metriken kopieren. Durch das Kopieren eines Jahres können Sie wichtige Kennzahlen im Zeitverlauf überwachen, z. B. anhand grafischer Darstellungen und Datenverläufen.

Nutzen Sie das gregorianische Kalenderjahr oder legen Sie einen Zeitraum fest.

Legen Sie Folgendes fest:

• eine Bezeichnung - zum Beispiel 2019
• ein Anfangsdatum - zum Beispiel 1. Januar 2019
• ein Enddatum - zum Beispiel 31. Dezember 2019

Jahreseinstellungen bearbeiten

Erweiterte Einstellungen finden Sie unter dem Stift-Symbol – Jahr bearbeiten. 

• Standard - Das Jahr, das Berichterstattern bei der Anmeldung angezeigt wird. Es kann nur ein Jahr als Standard festgelegt werden.
• Sichtbar - Berichterstatter können sichtbare Jahre sehen. Stellen Sie sicher, dass dieses Kästchen vor Beginn der Dateneingabe angekreuzt ist. Controller*in können alle Jahre sehen, unabhängig davon, ob sie sichtbar sind oder nicht. 
• Jahr gesperrt - Wenn am Ende eines Berichtsjahres alle Daten erfasst und keine Änderungen mehr erforderlich sind, kann ein Jahr gesperrt werden. Berichterstattern wird eine Informationsleiste angezeigt, wenn ein Jahr gesperrt ist.

TDrei sichtbare Jahre, 2022 ist als default festgelegt und 2021 und 2020 sind für Aktionen gesperrt.