Export

Auf der Export-Seite können Sie die Rohdaten Ihrer Berichterstattung als Excel-Datei exportieren.

Die exportierten Daten können in einem Nachhaltigkeitsbericht oder in einem internen Bericht innerhalb Ihres Unternehmens verwendet werden. Auf dieser Seite können Sie die Daten filtern, damit Sie nur die Informationen exportieren, die Sie benötigen.

Filter

• Zeitraum - Wenn Sie einen bestimmten Zeitraum auswählen möchten, können Sie ihn hier festlegen. Als Standard ist das gesamte Berichtsjahr eingestellt.
• Organisationseinheiten - Wenn Sie Daten für eine oder mehrere Organisationseinheiten exportieren möchten. Als Standard sind alle Einheiten ausgewählt.
• Aspekte - Wenn Sie Daten zu einem oder mehreren Aspekten exportieren möchten. Als Standard sind alle Aspekte ausgewählt.
• Metrik - Wenn Sie Daten zu einer oder mehreren Metriken exportieren möchten. Als Standard sind alle Metriken ausgewählt.

Formate

Sie können zwischen zwei Formaten wählen:

• Alle Daten in einer Registerkarte
  Damit erhalten Sie alle Daten in einer Registerkarte. Dabei werden alle Registrierungen in einer langen Liste zusammengefasst und nach GRI, THG und UN SDGs in verschiedenen Registerkarten sortiert. Diese Option eignet sich, wenn Sie Daten mithilfe eines Filters suchen möchten, z. B. Berichtszeitraum, Aspekt, Metrik, erfasster Wert, Berichterstattende/r und so weiter.

• Eine Metrik pro Registerkarte
  Bei diesem Format erhalten Sie für jede Metrik eine Registerkarte. Alle Registrierungen, die auf den Metriken beruhen, werden in der entsprechenden Registerkarte zusammengefasst. Diese Option bietet sich an, wenn Sie beispielsweise mit Pivot-Tabellen oder grafischen Darstellungen in Excel weiterarbeiten möchten.

Jede Tabellenzeile enthält Angaben dazu, wann die Daten bestätigt wurden, wer für die Daten verantwortlich ist, die Organisationseinheit und vieles mehr. Für jede Art der Dateneingabe gibt es eine Spalte. Bei Metriken, die eine Dateneingabe in wiederholbaren Zeilen ermöglichen, werden die Daten ebenfalls als Liste exportiert.

Zudem geben wir für jede Datenzeile den "Pfad" des Organigramms an. Somit können Sie Daten auf der Grundlage dieser Einheiten in Gruppen zusammenfassen. 

Metadaten einbeziehen

Sie können dem Bericht weitere Informationsarten hinzufügen. Folgende Daten können Sie aufnehmen:

• Kommentare - Wenn Sie hier das Häkchen setzen, werden alle Kommentare zu allen Registrierungen in den Bericht aufgenommen.
  
• Anhänge - Wenn Sie hier das Häkchen setzen, werden alle Anhänge, die den Registrierungen beigefügt sind, in den Bericht aufgenommen.

Bericht erzeugen

Sobald Sie die Filter gesetzt haben, können Sie auf die Schaltfläche "Bericht erzeugen" klicken, und Position Green beginnt mit der Zusammenstellung der angeforderten Daten. Wenn alles fertig ist, wird der Download gestartet. 

Filter sind optional oder haben voreingestellte Standardwerte. Wenn Sie keine Filter setzen, werden alle Daten für das Jahr exportiert.

Das Zusammenstellen der Daten kann einige Sekunden dauern, bevor der Download beginnt.

Beim Export wird immer eine Excel-Tabelle erzeugt und kein anderes Format. Dadurch wird die Datenqualität gewährleistet und es dient Ihnen als Hilfestellung bei der lokalen Analyse der eingegebenen Daten in Position Green.