Position Green bietet zwei Hauptmethoden zum Importieren von Daten in die Platform mithilfe von Dateien. Standard-Importdateien und benutzerdefinierte Daten Importe. Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Daten Importen finden Sie weiter unten:

Daten können aus folgenden Dateiarten in Position Green importiert werden:

• Excel .xlsx
  
• CSV .csv
  
• Google Sheets - Achten Sie darauf, dass die Datei "Für alle freigegeben" ist.

Wenden Sie sich an Ihr Position Green-Team, um die Möglichkeiten der benutzerdefinierten Daten Importe zu erkunden, mit denen Daten direkt in Metriken eingefügt werden können.

Um Daten zu importieren, muss eine Datei hochgeladen werden. Gehen Sie im linken Menü auf „Datenerhebung“ und wählen Sie „Hochladen“. Wählen Sie auf dieser Seite „Daten Importe“ aus .

Wechseln Sie auf der Seite „Daten Importe “ zur Registerkarte „Benutzerdefinierte Importe “.

Daten hochladen

Schritt 1 – Wählen Sie im Dropdown-Menü „Import auswählen “ die Verwendung des gewünschten Imports aus. Sollten bestimmte Anforderungen an die Datei „ “ ( ) bestehen, werden diese unter „Hochladen“ angegeben.

Schritt 2 – „ “ Hochladen Sie eine Datei, indem Sie die Datei, die Sie importieren möchten, in den dafür vorgesehenen Dateibereich auf dem Bildschirm ziehen, oder klicken Sie auf den Bereich „Dateien durchsuchen“, um die Datei auf Ihrem Computer auszuwählen.

Schritt 3 - Die Datei befindet sich nun im Posteingang unter Zu importierende Datei auswählen, und zwar in der ersten Tabelle mit den Dateien, die zum Import bereit sind.

Daten importieren

Schritt 1 – Klicken Sie auf den Namen der Datei. Daraufhin öffnet sich eine Seite, auf der die in die Plattform zu importierenden Daten angezeigt werden. Es wird eine Zusammenfassung der in der Datei befindlichen Daten angezeigt.

Schritt 2 – Vergewissern Sie sich, dass es sich um die richtigen Daten handelt. Sollten oben auf der Seite Warnungen oder Fehlermeldungen angezeigt werden, wenden Sie sich bitte an Position Green, um weitere Informationen zu erhalten.

Schritt 3 - Schließen Sie den Import ab, indem Sie auf "Importieren" klicken: die blaue Schaltfläche oben oder unten rechts auf der Seite.

Schritt 4 - Die Daten werden nun in die Registrierungen importiert. Klicken Sie auf Datenerfassung, um die aufgeführten Registrierungen anzusehen. Achten Sie darauf, dass Sie zum Schluss die mit dem Import verbundenen Metriken bestätigen.

Rückverfolgbarkeit

Wenn eine Datei importiert wird, wird sie aus dem Posteingang in die Tabelle "Importierte Dateien" unten auf der Importseite verschoben. Dort bleibt sie gespeichert, um die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten. 

Bitte beachten Sie: Dateien und Iterationen müssen immer das gleiche Format haben.

Daten aus Dateien importieren:

• Vergewissern Sie sich, dass es einen oder mehrere aktive Datenpunkte gibt, in denen die Daten in Position Green gespeichert werden können.
• Alle Versionen der Datei, aus der Daten importiert werden sollen, müssen das gleiche Format haben. So kann das Team von Position Green den Daten-Upload effektiv durchführen.
• Wenn der Datei neue Informationen zu einer Metrik oder Einheit hinzugefügt werden, z. B. eine neue Organisationseinheit in einem Stromverbrauchsbericht. bitten Sie Ihren Sustainability Platform Manager, die Daten einzugeben.

Wichtig: Daten werden nur in nicht bestätigte Registrierungen importiert .

Zusätzliche Einstellungen für Dateiimporte:

Einige Einstellungen können Sie bei der Erstellung eines Imports anpassen, z. B.:

• Zugriffsebene: Controller*innen können die Importseite aufrufen. Controller können festlegen, wer auf bestimmte Importe zugreifen darf. 
  
  
• Automatische Bestätigung: Beim Importieren von Daten kann es vorkommen, dass Daten in sehr viele Registrierungen eingefügt werden. Registrierungen, die mit einem Import verbunden sind, können automatisch bestätigt werden. Wir empfehlen Ihnen jedoch, die Registrierungen durchzugehen und manuell zu bestätigen, um die Datenqualität zu gewährleisten.
  
  
• Datenüberprüfung: Sie können eine grundlegende Datenüberprüfung einrichten, um sicherzustellen, dass keine wesentlichen Daten in der Datei fehlen. Basierend auf den Prüfkriterien wird eine Warnung oder Fehlermeldung erzeugt, wenn ungültige Daten importiert werden. Wenden Sie sich für die Einrichtung von Prüfkriterien an Ihr Team von Position Green.