INHALTSVERZEICHNIS

• Barrieren selbst einrichten
  • Beschränken Sie, wer Zugang zu welchem Anbieter hat
    • Schritt 1. Aktivieren Zugang verwalten
    • Schritt 2: Datenauswahl Hinzufügen der Rolle "Tenant Admin" zu einem oder mehreren Nutzern
    • Schritt 3. Legen Sie den Standardzugang für neue Lieferanten fest
    • Schritt 4. Verwaltung des Zugangs für einzelne Lieferanten
    • Schritt 5. Zugang eines Nutzers entfernen / zum Besitzer wechseln
  • Datenverwaltung in der Analyseansicht
  • Zugriffsverwaltung für Dashboards und graphische Visualisierung
    
    

Informationsbarrieren können eingerichtet werden, um den Zugang zu Lieferanteninformationen und Antworten auf Lieferantenumfragen innerhalb der Organisation zu beschränken.  Die meisten Informationsbarrieren können von Controller*innen eingerichtet werden, aber einige, wie z. B. dieZugänglichkeit des Dashboards , erfordern die Unterstützung Ihres Position Green-Teams.

Barrieren selbst einrichten

Es können Einschränkungen festgelegt werden:

• Wer kann welchen Lieferanten in der Lieferantenübersicht sehen.
• Wer kann die Antworten der Lieferanten in der Übersicht des Fragebogens sehen.
•  Was in der Folgeübersicht zu sehen ist.

Beschränken Sie, wer Zugang zu welchem Anbieter hat

Schritt 1. Aktivieren Zugang verwalten

Gehen Sie auf Setup des Unternehmens, dann aufErweitert, und wählen Sie Organisation bearbeiten. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen - Zugang für Lieferanten verwalten.

Schritt 2: Datenauswahl Hinzufügen der Rolle "Tenant Admin" für einen oder mehrere Nutzer

Weisen Sie mindestens einem Nutzer die Rolle des "Tenant Admin" zu. Diese Rolle ermöglicht es dem Nutzer, alle Lieferanten zu sehen, den Besitzer zu ändern und zu bestimmen, wer welchen Lieferanten sehen kann. Lesen Sie, wie Sie Nutzer verwalten können.

Schritt 3. Legen Sie den Standardzugang für neue Lieferanten fest

Gehen Sie als "Tenant Admin" auf Ihr Symbol oben rechts und klicken Sie auf Einstellungen und Berechtigungen.

• ON: Wenn dieser Schalter auf ON gesetzt ist, haben alle Controller*innen standardmäßig Zugriff auf alle Lieferanten.
• AUS: Beim Wechsel zu AUS müssen Sie von Anfang an manuell festlegen, wer auf welchen Anbieter zugreifen darf.

Siehe Option Einstellungen im Menü unter Profil. Siehe Umschalter zur Verwaltung der Zugriffseinstellungen für neue Lieferanten.

Schritt 4. Verwaltung des Zugangs für einzelne Lieferanten

Zugriffsebenen:  Gehen Sie zu Lieferanten, um dieLieferantenübersicht aufzurufen, und wählen Sie den Lieferanten aus, für den Sie den Zugang verwalten möchten. Machen Sie Einschränkungen auf der Grundlage der Benutzerrolle(n) oder bestimmter einzelner Benutzer.

• Nutzer: Standardmäßig ist der Nutzer, der den Anbieter in die Anbieterliste aufgenommen hat, der Eigentümer. Dies ist vor allem dann relevant, wenn Sie in Schritt 3 die Option AUS gewählt haben, da der Anbieter nur für den Eigentümer sichtbar ist, bis dieser die Zugriffsrechte verwaltet hat. Es kann nur einen Eigentümer pro Anbieter geben und nur der Eigentümer kann einen neuen Eigentümer auswählen.
• Bearbeiter: Wenn der Eigentümer die erste Art von Editor hinzufügt, entweder durch eine Gruppe oder durch einen bestimmten Nutzer. Die derzeitigen Redakteure können auch weitere Redakteure zu dem Anbieter hinzufügen.

Schritt 5. Zugang eines Nutzers entfernen / zum Besitzer wechseln

Klicken Sie auf die drei Punkte für einen Nutzer. Die Optionen sind "In Eigentümer ändern" oder "Berechtigungen entfernen". Klicken Sie auf Speichern.

Datenverwaltung in der Analyseansicht

Wenn diese Funktion aktiviert ist, ist die Funktion "Erkunden" nur für den "Tenant Admin" verfügbar.

Warum nur "Tenant Admin"?

Aufgrund der komplexen Datensortierung ist es nicht möglich, den Informationszugang innerhalb von Explore zu beschränken. Es ist jedoch möglich, Gemeinsame Tabellenansichten im Lesemodus zu erstellen und sie mit Nutzern innerhalb Ihrer Organisation auf der Grundlage verschiedener Zugriffsrollen zu teilen.

Sobald ein Nutzer zu einer gemeinsamen Tabellenansicht hinzugefügt wurde, erscheint in der Seitenleiste "Analyse-Ansicht".

Bitte folgen Sie der Schritt-für-Schritt-Anleitung: Erweiterte Funktionen.

Zugriffsverwaltung für Dashboards und graphische Visualisierung

Wenden Sie sich an das Team der Sustainability Platform, um Unterstützung zu erhalten. Der Zugriff ist auf Dashboard-Ebene beschränkt. Dies wirkt sich darauf aus, welche Art von graphischer Visualisierung im Dashboard enthalten sein kann.

Bevor Sie sich mit Ihrem Team in Verbindung setzen, versuchen Sie zu definieren:

• Welche Nutzer/Gruppen von Nutzern sollen Zugriff auf was haben?
• Welche Art von KPI/Antworten/Bewertungen möchten Sie den Nutzern zeigen?