INHALTSVERZEICHNIS

• Bearbeiten Sie den Inhalt einer standardmäßigen E-Mail-Vorlage
• Erstellen Sie eine neue Vorlage von Grund auf
• Spracheinstellungen

Gehen Sie auf Ihr Symbol oben rechts und dann auf Einstellungen, um E-Mail-Vorlagen zu sehen.

Sehen Sie sich die folgenden E-Mail-Vorlagen in dieser Ansicht an:

• Einladung zur Zusammenarbeit - laden Sie jemanden zur Zusammenarbeit ein.
• Einladung zur Zusammenarbeit (mit einer persönlichen Nachricht) - laden Sie jemanden mit einer persönlichen Nachricht zur Mitwirkung ein.
• Erinnerung an die Zusammenarbeit - Senden Sie eine Erinnerung an einen Mitwirkenden.
• Einladen - laden Sie jemanden aus Ihrem Unternehmen ein, die Lieferantenbewertung zu verwalten.
• Fragebogen abgeschickt - eine Benachrichtigung, die an abonnierte Nutzer gesendet wird, wenn eine Umfrage abgeschickt wurde.
• Lieferanteneinladung - die E-Mail, die gesendet wird, wenn ein Lieferant eingeladen wird.
• Lieferanteneinladung (mit einer persönlichen Nachricht) - Einladung eines Lieferanten mit einer persönlichen Nachricht.
• Erinnerung an Lieferanten - erinnert Lieferanten daran, ausstehende Umfragen auszufüllen.
• Andere - diese Art von E-Mail kann von überall aus gesendet werden und wird von Grund auf neu erstellt.

Bearbeiten Sie den Inhalt einer standardmäßigen E-Mail-Vorlage

Um eine Vorlage zu bearbeiten, klicken Sie auf die entsprechende Vorlage. Die E-Mail wird geöffnet, und die Sprachregisterkarten werden am oberen Rand der E-Mail angezeigt.

Klicken Sie auf "Bearbeiten", um den E-Mail-Editor zum Bearbeiten und Hinzufügen von Links zu öffnen.

Klicken Sie auf "{x}", um eine Liste mit Optionen für zu bearbeitende Elemente zu öffnen.

• Name des Absenders: Vollständiger Name des Absenders.
• E-Mail des Absenders: E-Mail des Absenders.
• Name des Empfängers: Vollständiger Name des Empfängers.
• E-Mail des Empfängers: E-Mail des Empfängers.
• Benutzerdefinierte Nachricht: Platz für eine benutzerdefinierte Nachricht, die vor dem Versenden der E-Mail an den Lieferanten hinzugefügt werden kann.
• Name des Ansprechpartners: Name der Ansprechperson für den Lieferanten.
• Kontakt-E-Mail: E-Mail der Ansprechperson für den Anbieter.
• Name der Organisation: der Name Ihrer Organisation.
• Name des Lieferanten: Name des Lieferanten, der mit der E-Mail verbunden ist.

Erstellen Sie eine neue Vorlage von Grund auf

Schritt 1 - Wechseln Sie zur Registerkarte "Benutzerdefiniert" und klicken Sie auf "Neue Vorlage".

Schritt 2 - Wählen Sie den Vorlagentyp entsprechend der Nutzung der Vorlage aus. Verschiedene Typen werden für unterschiedliche Zwecke zugänglich sein. 

Schritt 3 -  Geben Sie der Vorlage einen aussagekräftigen Namen und eine Beschreibung. Der Name wird bei der Auswahl der zu verwendenden Vorlage angezeigt. 

Schritt 4 - Fügen Sie den Text hinzu, den Sie per E-Mail übermitteln möchten. Vergessen Sie nicht das dynamische Element, um den Inhalt je nach Empfänger, Metrik und Organisationseinheit anzupassen.

Schritt 5 - Englisch und Schwedisch sind als Sprachen verfügbar. Je nach den Spracheinstellungen des Empfängers auf der Platform erhält er eine der beiden Versionen. Dies ist jedoch fakultativ.  

Schritt 6 - Speichern Sie die vorgenommenen Änderungen. 

Spracheinstellungen

Je nachdem, welche Spracheinstellung der Empfänger der E-Mail konfiguriert hat, wird die E-Mail in der konfigurierten Sprache verschickt.

Die E-Mails können über die Übersicht der Lieferanten, die Übersicht der Umfragen und die Übersicht der Nachfassaktionen verschickt werden.